Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

NAT SYSTEM; Maisons-Alfort; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titre restaurant

Prime de panier

Indemnité transports

Complémentaire santé

Résumé du poste

NAT SYSTEM recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe. Vous assurez l'accueil, la gestion des appels et le suivi des courriers et documents administratifs, avec un appui ponctuel à la comptabilité.

Profil recherché: formation ou expérience en administration ou comptabilité, maîtrise d'Excel, sens de l'organisation et bonnes qualités relationnelles. CDI à 35h par semaine, travail en journée.

Qualifications

• Formation ou expérience en administration, gestion ou comptabilité.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Excellentes compétences en service client et communication.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
• Gérer les appels entrants et orienter les communications vers les interlocuteurs concernés.
• Gestion des courriers entrants et sortants.
• Diverses tâches administratives : saisie de données, classement, archivage et gestion de documents.
• Préparer et mettre à jour différents tableaux de suivi.
• Suivi administratif des dossiers et circulation des informations.
• Apporter un soutien administratif aux différentes équipes.

Connaissances

Gestion des documents

Gestion des agendas

Communication client

Formation

Formation en administration/comptabilité

Outils

Excel

Description du poste

À propos du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et apporterez également un soutien aux opérations comptables quotidiennes.Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), vous serez amené(e) à assurer le suivi administratif, la gestion des documents et des factures, ainsi que diverses tâches de préparation comptable en collaboration avec les équipes internes et, le cas échéant, le cabinet comptable.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
• Gérer les appels entrants et orienter les communications vers les interlocuteurs concernés
• Assurer la gestion des courriers entrants et sortants
• Effectuer diverses tâches administratives : saisie de données, classement, archivage et gestion de documents
• Préparer et mettre à jour différents tableaux de suivi
• Assurer le suivi administratif des dossiers et veiller à la bonne circulation des informations
• Apporter un soutien administratif aux différentes équipes selon les besoins

Profil recherché

• Formation ou expérience en administration, gestion ou comptabilité
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
• Excellentes compétences en service client et communication
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Des connaissances en comptabilité générale constitue un réel atout

Type de contrat

• CDI
• Contrat travail
• Durée du travail 35H/semaine
• Travail en journée
• Travail en horaires fixes

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1867.02 Euros
• Titres restaurant / Prime de panier
• Indemnité transports
• Complémentaire santé

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Programmation informatique