Gestionnaire administratif (H/F)

Lorcy; Campbon; Sur place; EUR 21 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Lorcy recherche un Gestionnaire administratif (H/F) pour accompagner les services supports de sa filiale Les Transports Lorcy, spécialisée dans le transport de matières sensibles. Contrat CDD d'un mois, 39 heures par semaine, travail en journée et véhicule administratif à prévoir.

Vous serez chargé de facturation, de tâches QHSE, RH et administratif, avec une formation et des supports de communication RH. Débutant accepté, autonomie et sens des priorités attendus.

Qualifications

• Profil débrouillard et réactif, organisé et polyvalent.
• Maîtrise des outils informatiques et gestion de plusieurs tâches.
• Capacité à prioriser et à s’adapter rapidement.

Responsabilités

• Facturation: prise en charge des refacturations et mise à jour des tarifs.
• QHSE: élaboration fiches événements et supports de communication.
• RH/Administratif: suivi des visites médicales et supports RH.
• Formation: enregistrement des audits et dossiers pour les accompagnements.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Autonomie

Informatique

Description du poste

Offre n° 7406057
Gestionnaire administratif (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Véritable couteau suisse administratif, vous intervenez sur des missions variées en fonction des besoins : facturation, QHSE, RH, administratif et formation. Ce poste nécessite d'être à l'aise avec la diversité des sujets et de pouvoir passer rapidement d'une mission à une autre.

• Facturation- Prise en charge des refacturations diverses ;- Mise à jour du tableau de suivi de la facturation à partir des mails et demandes clients ;- Création des nouveaux clients dans notre outil informatique ;- Enregistrement et mise à jour des tarifs.
• QHSE- Élaboration des fiches événements ;- Mise en forme et création de supports de communication, notamment les flashs sécurité ;- Rédaction de courriers et documents administratifs.
• RH / Administratif- Gestion de réservations ;- Suivi des visites médicales ;- Accompagnement du Responsable du personnel dans la gestion administrative RH courante ;- Suivi du carburant ;- Rédaction de courriers ;- Création et mise en forme de supports de communication RH.
• Formation- Enregistrement des audits dans les logiciels et tableaux de bord ;- Préparation des dossiers nécessaires aux accompagnements des moniteurs.

PROFIL RECHERCHÉ :

Nous recherchons avant tout une personne débrouillarde, réactive, rigoureuse et organisée, capable de s'adapter rapidement à des sujets très variés. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et savez gérer plusieurs tâches en parallèle. Vous avez le sens des priorités, êtes autonome dans votre organisation et n'hésitez pas à aller chercher l'information lorsque cela est nécessaire. Votre capacité à passer d'un sujet à l'autre, votre efficacité et votre polyvalence seront essentielles pour réussir dans ce poste.

Contrat : CDD d'un mois dans un premier temps, avec possibilité de prolongation selon l'évolution des besoins et des absences.

Type de contrat CDD - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise

Employeur

Dans le cadre d'un renfort temporaire, nous recherchons un Gestionnaire administratif (H/F) pour accompagner les différents services supports de notre filiale Les Transports Lorcy, spécialisée dans le transport de matières sensibles.