Secrétaire administratif / administrative (H/F)

LANDES INTERIM; Châtillon-sur-Chalaronne; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

LANDES INTERIM recherche un(e) secrétaire administratif/administrative (H/F) en CDI pour notre client local. Vous serez en charge de l'accueil téléphonique et de la gestion des demandes, de l'orientation des visiteurs et de la gestion des mails et du courrier.

Vous participerez à la rédaction et à la mise en forme de documents, au classement et suivi des dossiers, à la saisie de données, au suivi des devis et factures, et au lien avec la comptabilité et les fournisseurs.

Qualifications

• Expérience dans un poste administratif ou de secrétariat souhaitée.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Rigueur et sens de l’organisation exigés.
• Polyvalence et capacité d’adaptation au contexte dynamique.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et gestion des demandes
• Accueil et orientation des visiteurs
• Gestion des mails et du courrier
• Rédaction et mise en forme de courriers et comptes rendus
• Classement, archivage et suivi des dossiers administratifs
• Saisie et mise à jour de données
• Établissement et suivi de devis, factures et documents administratifs
• Suivi des règlements et relances clients
• Gestion des agendas et organisation des rendez-vous
• Suivi des commandes et relations avec les fournisseurs
• Préparation et transmission des éléments nécessaires à la comptabilité
• Participation aux tâches administratives diverses

Connaissances

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Autonomie

Sens du service

Outils

Suite Office

Description du poste

Offre n° 7351884
Secrétaire administratif / administrative (H/F)

Description du poste :Vous serez notamment en charge de Accueil téléphonique et gestion des demandes Accueil et orientation des visiteurs Gestion des mails et du courrier Rédaction et mise en forme de courriers, documents et comptes rendus Classement, archivage et suivi des dossiers administratifs Saisie et mise à jour de données Établissement et suivi de devis, factures et documents administratifs Suivi des règlements et relances clients Gestion des agendas et organisation des rendez-vous Suivi des commandes et relations avec les fournisseurs Préparation et transmission des éléments nécessaires à la comptabilité Participation aux différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction de vos compétences et des besoins de l'entreprise.Horaire : 8h30-12h / 13h30-17hSalaire: à définir selon profil et expérience.Description du profil :Vous disposez idéalement d'une première expérience dans un poste administratif ou de secrétariat.Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques .Vous êtes reconnu(e) pour votre Rigueur et organisation Polyvalence et capacité d'adaptation Autonomie Sens du service et du contact Discrétion et respect de la confidentialité Bonne communication, à l'écrit comme à l'oral.Vous appréciez travailler dans un environnement dynamique où les missions sont variées et où votre sens de l'organisation est un véritable atout.

Type de contrat CDI
Contrat travail

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

50 à 99 salariés