Assistant(e) administrative (H/F)

CARTONPLAST FRANCE SAS; Dagneux; Sur place; EUR 15 000 - 17 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

CSE

Complémentaire santé

Résumé du poste

CARTONPLAST FRANCE SAS propose un poste en CDD à temps partiel de 24 heures/semaine, remplacement maternité, basé à Dagneux. Vous assurerez le secrétariat de direction et le support logistique, avec gestion du courrier, appels, accueil des visiteurs et organisation des déplacements.

Vous participerez aussi à la facturation clients, au suivi des paiements et à la production de chiffres logistiques, tout en veillant à la confidentialité des données et à l’amélioration des processus internes.

Qualifications

• Expérience demandée: débutant accepté.
• Rôle polyvalent: secrétariat de direction et support logistique.
• Connaissances de base en facturation et suivi des paiements.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et des visiteurs, gestion du courrier et organisation des déplacements.
• Gérer la partie logistique: transports, documents et consommables.
• Émettre et suivre les factures clients, produire des statistiques logistiques.
• Participer à l'amélioration du système de gestion intégrée et assurer le suivi documentaire.

Connaissances

Gestion administrative

Réactivité

Rigueur et précision

Organisation du travail

Reporting

Gestion des dossiers et bases de don­n

Organisation déplacements pro

Organisation d'événements internes

Facturation et suivi des dossiers

Accueil et relation client

Utilisation d'outils numériques

Formation

Employé non qualifié

Outils

Suite Office

Logiciels de bureautique

Description du poste

CDD en temps partiel de 24h par semaine dans le cadre d'un remplacement de congé maternité (jusqu'à fin août 2027) Partie assistante de direction- Prendre les appels entrants et sortants, accueillir les visiteurs, gérer le courrier- Organiser les déplacements professionnels- Organiser les évènements internes ou externes- Suivre la comptabilité fournisseurs : rapprochement BL/factures, enregistrement factures, règlements, suivi retard- Gérer les notes de frais Partie logistique- Commander, organiser et suivre les transports- Gérer la partie documentaire liée aux transports- Gérer les documents et consommables pour la société- Enregistrer les documents de production et d'expédition, saisir les résultats de production- Emettre les factures clients et suivre les paiements- Produire des statistiques de suivi logistique- Participer au maintien et à l'amélioration de notre processus de système de gestion intégrée et assurer son suivi documentaire

Type de contrat CDD - 10 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 24H/semaineTravail en journée

• Salaire brut : Mensuel de 1380.0 Euros à 1500.0 Euros - tickets restaurant, CSE avec participation employeur
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• CSE
• tickets restaurant, CSE avec participation employeur

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
• Assurer la confidentialité des données
• Bureautique et outils collaboratifs
• Classer des documents
• Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser des déplacements professionnels
• Participer à l'organisation d'événements internes
• Préparer et suivre les dossiers de facturation
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) d'autres produits intermédiaires