Gestionnaire administratif(ve) et facturation (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Arrondissement de Cayenne; Sur place; EUR 24 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

COMPTABILITE EMPLOI recrute un(e) Gestionnaire administratif(ve) et facturation pour rejoindre une équipe dynamique. Sous la supervision de la Direction, vous assurerez l’assistanat administratif et la tenue de la comptabilité courante de l’entreprise.

Missions: gestion administrative et comptable, accueil téléphonique, saisie des factures, rapprochements bancaires, déclarations TVA et suivi des paiements; collaboration avec l’expert-comptable et mise à jour des bases de données

Qualifications

• Compétences en bureautique et comptabilité requises.
• Organisation et discrétion indispensables.
• Bon relationnel et esprit d’équipe attendus.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et gestion du courrier.
• Classement et archivage des documents administratifs.
• Saisie des factures (clients et fournisseurs) et suivi des paiements.
• Rapprochements bancaires et préparation des déclarations fiscales courantes (TVA).
• Assistance à la préparation des bilans avec l’expert-comptable.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Discrétion

Relationnel & esprit d’équipe

Outils

Word

Excel

Logiciels de comptabilité

Description du poste

Description du poste
Nous recherchons un(e) Gestionnaire administratif(ve) et facturation pour rejoindre notre équipe dynamique. Sous la supervision de la Direction, vous serez en charge de l’assistanat administratif et de la tenue de la comptabilité courante de l’entreprise.

Missions principales

Gestion administrative :

• Accueil téléphonique.
• Gestion du courrier, classement et archivage des documents.
• Préparation et suivi des dossiers administratifs.

Gestion comptable :

• Devis
• Saisie des factures (clients et fournisseurs).
• Rapprochements bancaires et suivi des comptes.
• Préparation des déclarations fiscales courantes (TVA, etc.).
• Assistance à la préparation des bilans en collaboration avec l’expert-comptable.

Autres responsabilités :

• Suivi des paiements et relances clients.
• Mise à jour des bases de données clients/fournisseurs.

Compétences requises :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels de comptabilité.
• Organisation, rigueur et discrétion.
• Bon relationnel et esprit d’équipe.