Gestionnaire administratif H/F

JULIEN Corporate; Caen; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

JULIEN Corporate, acteur régional en Normandie, recherche un Gestionnaire administrative H/F pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne et le suivi des documents administratifs. Vous assurerez le classement, l'archivage et le suivi des contrats, en lien avec les interlocuteurs internes, tout en garantissant la confidentialité et le respect des échéances.

Profil Bac+2/3, Rigoureux, autonome et polyvalent, vous maîtrisez Microsoft 365, Word, Excel, Outlook et SharePoint et savez

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative ou RH.
• Expérience souhaitée ou première expérience en gestion administrative.
• Rigueur, sens de l’organisation et discrétion exigés.
• Maîtrise des outils bureautiques et de SharePoint.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif de la Direction et du service travaux: gestion et mise à jour des dossiers, préparation de documents, suivi des demandes et échéances, coordination avec les interlocuteurs.
• Préparer et rassembler les documents nécessaires dans le cadre du bilan comptable, en lien avec les différents interlocuteurs concernés.
• Assurer le classement et l’organisation des documents administratifs dans le SharePoint commun.
• Garantir l’archivage et la sécurisation des documents sensibles et confidentiels.
• Assurer le suivi administratif des contrats d’assurance: échéances, attestations, demandes de documents et actualisation des dossiers.
• Réaliser les déclarations de sinistres auprès des assureurs et en assurer le suivi jusqu’à leur clôture ;

Skills

Rigueur et organisation

Discrétion

Autonomie

Polyvalence

Education

Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative / RH

BUT GEA / BTS Gestion de la PME / formation RH

Tools

Microsoft 365

Word

Excel

Outlook

SharePoint

Job description

À propos de nous

Le groupe JULIEN Corporate est un groupe implanté sur la Normandie, la Bretagne et la région parisienne, composé de plusieurs enseignes, dans le commerce alimentaire et non alimentaire. En plein développement, nous avons le souhait de rester un commerçant de proximité et un bon voisin. Tourné vers le client, nous accompagnons aussi les associations et l'évènementiel local pour favoriser la dynamique des territoires où nous sommes installés.

Dans le cadre du renforcement de notre organisation, nous recherchons un(e) Gestionnaire administrative H/F.

Mission

Vos Missions

Rattaché(e) à la Direction, vous assurez la gestion et le suivi administratif de l’entreprise et intervenez notamment sur les missions suivantes :

• Assurer le suivi administratif de la Direction et du service travaux : gestion et mise à jour des dossiers, préparation de documents, suivi des demandes et échéances, coordination avec les différents interlocuteurs ;
• Préparer et rassembler les documents nécessaires dans le cadre du bilan comptable, en lien avec les différents interlocuteurs concernés ;
• Assurer le classement et l’organisation des documents administratifs dans le SharePoint commun ;
• Garantir l’archivage et la sécurisation des documents sensibles et confidentiels ;
• Assurer le suivi administratif des contrats d’assurance : échéances, attestations, demandes de documents et actualisation des dossiers ;
• Réaliser les déclarations de sinistres auprès des assureurs et en assurer le suivi jusqu’à leur clôture ;

Profil

Profil recherché

Vous êtes issu(e) d’une formation de niveau Bac +2 à Bac +3, idéalement dans les domaines de la gestion administrative, de la gestion des entreprises ou des ressources humaines : BUT GEA, BTS Gestion de la PME, formation RH ou équivalent.

Nous sommes également ouverts à des profils ayant acquis ces compétences par une première expérience professionnelle.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre discrétion, notamment dans la gestion de documents confidentiels.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et bureautiques, notamment Microsoft 365, Word, Excel, Outlook et SharePoint.

Autonome et polyvalent(e), vous savez gérer plusieurs sujets simultanément, respecter les échéances et travailler avec différents interlocuteurs.

Une bonne qualité rédactionnelle et un bon relationnel sont également indispensables pour ce poste.

Référence de l'offre : yk8innf002