Gestionnaire de bases de données et de ressources documentaires (H/F)

ACTUAL PARIS 08 1078; Saint-Ouen-sur-Seine; Sur place; EUR 29 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

2 jours de télétravail par semaine

Titres restaurant

Résumé du poste

ACTUAL PARIS 08 1078 recherche un(e) Gestionnaire Back Office pour assurer le contrôle qualité des dossiers et le contrôle des données destinés aux dépôts et clients à Saint-Ouen-sur-Seine.

Vous consoliderez les éléments transmis par les équipes, veillerez à la conformité et au respect des délais, et participerez à la veille documentaire et à la préparation des fichiers de paiement et des échanges avec les clients.

Qualifications

• Formation Bac+2 en gestion (BTS Gestion de la PME / SAM / Assistanat de gestion).
• Première expérience réussie en Gestionnaire Back Office, ADV ou Gestionnaire de données.
• Maîtrise avancée d'Excel (TCD, recherches, formules, fiabilisation).
• Rigueur méthodologique, autonomie et respect des délais et conformité.

Responsabilités

• Constitution et contrôle qualité des dossiers.
• Analyser les préparations et les spécificités clients.
• Constituer et valider les lots dans les délais et la conformité.
• Préparer et sécuriser les éléments pour dépôts ou envoi.

Connaissances

Rigueur méthodologique

Esprit d'analyse

Autonomie

Gestion du temps

Formation

BTS Gestion PME / SAM / Assistanat de gestion (Bac+2)

Outils

Excel

Description du poste

Rattaché(e) au Responsable Contrôle Qualité Travaux, vous aurez pour mission de contrôler les éléments transmis par les équipes de production afin de garantir la bonne exécution de chaque étape du processus. Vous veillerez à la conformité, à l'exhaustivité et à la qualité des dossiers et données destinés aux dépôts ou à l'envoi aux clients, dans le respect des délais impartis et des exigences réglementaires.

Vos missions

Constitution et contrôle qualité des dossiers

• Analyser les préparations transmises par les Responsables Opérationnels de Compte en tenant compte des spécificités clients.
• Constituer et valider les lots de dossiers dans le respect des délais, des spécificités clients et des règles de conformité.
• Préparer et sécuriser l'ensemble des éléments nécessaires à l'envoi ou au dépôt administratif des dossiers.
• Assurer la communication sur l'état d'avancement des flux et remonter les alertes en cas d'anomalie.

Veille réglementaire et recettes fonctionnelles

• Assurer une veille active sur les évolutions des procédures et plateformes de dépôt (formats, actualités...) et en informer les équipes concernées.
• Participer aux recettes fonctionnelles avant la mise en production de nouvelles fonctionnalités sur les outils internes.

Fichiers de paiement et support opérationnel

• Créer et transmettre les fichiers d'abondement en garantissant leur conformité et leur qualité.
• Réceptionner les retours clients sur les fichiers d'abondement et suivre leur statut jusqu'au dénouement.
• Répondre aux sollicitations internes et externes dans le cadre de demandes exceptionnelles.

Nous vous proposons

• Rémunération : 29 kEUR30 kEUR brut annuel (+20% CDD)
• Avantages : 2 jours de télétravail par semaine, titres restaurant
• Contrat : CDD de 6 mois avec opportunité de CDI si concluant
• Prise de poste : Dès que possible
• Localisation : Saint-Ouen-sur-Seine

Profil recherché

• Formation : Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 (type BTS Gestion de la PME / SAM / Assistanat de gestion).
• Expérience : Première expérience réussie en tant que Gestionnaire Back Office, Gestionnaire ADV ou Gestionnaire de données.
• Compétences techniques : Maîtrise avancée d'Excel indispensable (tableaux croisés dynamiques, fonctions de recherche, formules, fiabilisation de bases de données).
• Compétences interpersonnelles & Aptitudes : Rigueur méthodologique, fort esprit d'analyse, autonomie et respect des délais et de la conformité.

• Participer à un inventaire
• Classer des documents
• Maintenir une documentation précise et à jour
• Réaliser une veille documentaire
• Sélectionner des informations documentaires1 An(s)