Gestionnaire administratif & coordination (SharePoint)

JULIEN Corporate

Caen

On-site

EUR 28,000 - 36,000

Full time

4 days ago

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Job summary

JULIEN Corporate, acteur régional en Normandie, recherche un Gestionnaire administrative H/F pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne et le suivi des documents administratifs. Vous assurerez le classement, l'archivage et le suivi des contrats, en lien avec les interlocuteurs internes, tout en garantissant la confidentialité et le respect des échéances.

Profil Bac+2/3, Rigoureux, autonome et polyvalent, vous maîtrisez Microsoft 365, Word, Excel, Outlook et SharePoint et savez

Qualifications

Formation Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative ou RH.
Expérience souhaitée ou première expérience en gestion administrative.
Rigueur, sens de l’organisation et discrétion exigés.
Maîtrise des outils bureautiques et de SharePoint.

Responsibilities

Assurer le suivi administratif de la Direction et du service travaux: gestion et mise à jour des dossiers, préparation de documents, suivi des demandes et échéances, coordination avec les interlocuteurs.
Préparer et rassembler les documents nécessaires dans le cadre du bilan comptable, en lien avec les différents interlocuteurs concernés.
Assurer le classement et l’organisation des documents administratifs dans le SharePoint commun.
Garantir l’archivage et la sécurisation des documents sensibles et confidentiels.
Assurer le suivi administratif des contrats d’assurance: échéances, attestations, demandes de documents et actualisation des dossiers.
Réaliser les déclarations de sinistres auprès des assureurs et en assurer le suivi jusqu’à leur clôture ;