Assistant Admin & Comptable - Polyvalent et Proactif

Chronopost SA; Paris; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Chronopost SA, leader de la livraison express en Île-de-France, recherche un Assistant Administratif et Comptable F/H à Paris. Vous optimiserez la gestion administrative et assurerez une partie des activités comptables et RH pour soutenir la Direction Administrative et Financière.

Rattaché à la Direction Comptable, vous garantit une collaboration efficace avec les autres services, tout en veillant à la confidentialité et à la qualité des livrables.

Qualifications

• Diplôme de niveau bac+2 (BTS ou équivalent) et expérience minimale de 5 ans en Assistant/Assistante de Direction.
• Connaissances en gestion financière et rigueur administrative attendues.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel et Google Suite) appréciée.

Responsibilities

• Gestion administrative: traitement courrier, dématérialisation des documents, diffusion des notes et procédures.
• Gestion des agendas et organisation logistique des réunions et événements.
• Gestion RH: suivi du personnel et commandes de matériel, accueil des nouveaux arrivants.
• Activités comptables: traitement de factures, contrôle des dépenses et support paie.

Skills

Gestion administrative et organisation

Confidentialité

Communication interne

Education

BTS Support à l'Action Managériale

BTS Comptabilité et Gestion

Tools

Excel

Google Suite

Job description

Assistant Administrative et Comptable - F/H

Contrat - Localisation Île-de-France (75)
PARIS-14 Statut -

Missions principales

Numéro 1 Français de la livraison express (B2B et B2C) et incontournable sur tous les marchés de la livraison de colis jusqu’à 30 kg (dont Hors domicile, alimentaire et santé) en France et vers 230 pays et territoires dans le monde. Chronopost a pour mission de faire du transport un levier de développement pour tous ses clients expéditeurs et de fournir une expérience qualitative à ses clients destinataires.

Pour remplir cette mission, Chronopost, élue Marque Préférée des Français depuis 2021 dans la catégorie livraison Express, bénéficie du savoir-faire et de l’engagement de 5 000 collaborateurs et de 12 000 partenaires. Sa stratégie d’innovation, s’appuyant sur les meilleures technologies, lui permet de s’adapter en permanence aux nouveaux besoins clients et aux enjeux liés à la transition environnementale. Chronopost vise le Zéro Émission Nette à 2040.

Chronopost a distribué 297 millions de colis en 2025 et dispose d’un réseau de 25 000 points de proximité en France (agences Chronopost, bureaux de poste, relais et consignes Pickup). Chronopost est membre du réseau Geopost, filiale du Groupe La Poste et leader européen de la livraison de colis et de solutions pour le e-commerce.

Chronopost favorise la diversité et l'inclusion professionnelle. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Nous recherchons pour la Direction Administrative et Financière, une Assistant(e) administratif(ve) et comptable - F/H.

Rattaché(e) directement à la Direction Comptable, vous avez pour mission d'optimiser la gestion quotidienne de l'activité sur les volets administratifs, organisationnels et de communication.

En complément de ces fonctions classiques d’assistanat, vous assurez également une partie des activités comptables et de gestion administrative des ressources humaines pour le compte des Départements Financiers.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

• Gestion administrative : traitement du courrier, dématérialisation des documents, diffusion des notes internes et procédures, mise à jour de la gesdoc sur l’intranet
• Gestion des agendas et logistique : Tenue du planning des rendez-vous, organisation des réunions de travail (prises de RDV, réservation de salles, accueil des participants).
• Organisation logistique d’événements (séminaires, déjeuners…)
• Gestion des déplacements & validation des voyages,
• Emission des bons de commande achat de la direction et contrôle des factures fournisseurs sur Itesoft, suivi des provisions comptables mensuelles
• Gestion du stock des fournitures de bureau
• Réalisation des commandes fournitures, matériels, badge, cartes de visite...
• Interface et coordination d'informations auprès des autres directions (comptabilité, services généraux…)

Assistanat RH pour l’équipe de Direction Administrative et Financière

• Suivi du personnel : Gestion administrative des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie du collaborateur (création des matricules, suivi des congés, arrêts maladie, absences, transmission des éléments variable au service paie,). Etablissement de documents administratifs, Mise à jour de l’organigramme
• Logistique RH : Commandes de matériel informatique (PC/portables) et demandes d’accès aux réseaux pour les collaborateurs. Accueil des nouveaux arrivants

Activités Comptables

• Traitement des factures fournisseurs : participation à l'identification des factures fournisseurs (SLFI ITESOFT), analyse des suspens de la balance âgée, réclamation des factures manquantes ou détail des prélèvements auprès des fournisseurs,
• Paiement : aide au contrôle sur les cycles de règlement
• Notes de frais : aide au contrôle des justificatifs des notes de frais
• Traitement des boîtes mails : prélèvement client, immobilisations, etc…
• Portail tiers (fournisseur, administration, etc..) : récupération des documents (factures, avis d’imposition, etc..)

Profil recherché

F/H. Titulaire d’un diplôme de niveau bac+2 de type BTS Support à l'Action Managériale, BTS Comptabilité et Gestion ou équivalent, vous justifiez d’une première expérience à minima de 5 ans en tant qu’Assistant / Assistante de Direction et avez des notions de gestions financières.

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez travailler avec de multiples interlocuteurs et êtes reconnu(e) pour votre réactivité et votre sens de la confidentialité.

Bonne connaissance des outils bureautiques (la pratique d’Excel et Suite Google serait un plus), polyvalence, autonome, force de proposition et prise d'initiatives, réactivité, rigueur et organisation sont autant de qualités nécessaires à votre succès à cette fonction. De bonnes notions de base en gestion administrative du personnel sont très appréciées.

Un excellent niveau d'orthographe et syntaxe est impératif.