Assistant Administratif

Lesrhdugolfe; Nice; Hybrid; EUR 23,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets Restaurants

13ème Mois

Job summary

Lesrhdugolfe à Nice recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer la gestion administrative quotidienne, l'accueil des appels et le suivi documentaire. Le poste implique la saisie et le contrôle des données, l’archivage et l’interface avec clients et partenaires.

Maîtrise des outils Word/Excel/Outlook requise, connaissance de base en comptabilité, et excellente rédaction en français et en anglais. Horaires fixes avec avantages: Tickets Restaurants et 13e mois.

Qualifications

• Formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion administrative, secrétariat ou assistanat.
• Première expérience réussie sur un poste similaire appréciée.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Bonnes connaissances des bases de la comptabilité et du suivi administratif.
• Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Sens de l'organisation, autonomie et discrétion.
• Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.
• Langues: Anglais obligatoire : niveau professionnel lu, écrit et parlé.
• Vous êtes capable d'échanger avec des interlocuteurs anglophones par téléphone, e-mail et lors de réunions.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.
• Accueillir et orienter les appels téléphoniques.
• Gérer les boîtes mail et assurer le suivi des correspondances.
• Organiser et mettre à jour les plannings et agendas.
• Réaliser le classement, le suivi et l'archivage des documents administratifs.
• Saisir, contrôler et mettre à jour les données dans les différents outils de gestion.
• Préparer et suivre les documents administratifs et commerciaux.
• Participer au suivi administratif de la comptabilité (saisie, contrôle des pièces, rapprochement des documents, transmission au cabinet comptable).
• Assurer le traitement, la numérisation et l'organisation des dossiers.
• Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs en français et en anglais.
• Assurer l'interface administrative avec les clients, fournisseurs et partenaires.

Skills

Anglais professionnel

Word

Excel

Outlook

Education

Bac à Bac+2 gestion administrative

Job description

Vos missions principales

• Assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.
• Accueillir et orienter les appels téléphoniques.
• Gérer les boîtes mail et assurer le suivi des correspondances.
• Organiser et mettre à jour les plannings et agendas.
• Réaliser le classement, le suivi et l'archivage des documents administratifs.
• Saisir, contrôler et mettre à jour les données dans les différents outils de gestion.
• Préparer et suivre les documents administratifs et commerciaux.
• Participer au suivi administratif de la comptabilité (saisie, contrôle des pièces, rapprochement des documents, transmission au cabinet comptable).
• Assurer le traitement, la numérisation et l'organisation des dossiers.
• Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs en français et en anglais.
• Assurer l'interface administrative avec les clients, fournisseurs et partenaires.

Profil recherché

• Formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion administrative, secrétariat ou assistanat.
• Première expérience réussie sur un poste similaire appréciée.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Bonnes connaissances des bases de la comptabilité et du suivi administratif.
• Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Sens de l'organisation, autonomie et discrétion.
• Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.
• Langues:Anglais obligatoire : niveau professionnel lu, écrit et parlé.
• Vous êtes capable d'échanger avec des interlocuteurs anglophones par téléphone, e-mail et lors de réunions

Informations contractuelles

• Un poste polyvalent au sein d'une structure dynamique.
• Une grande diversité de missions.
• Un environnement de travail stimulant et collaboratif.
• Horaires : 8H/12H -13h/17h (16H les vendredis)
• Avantages: Tickets Restaurants & 13ème Mois

Fourchette de rémunération prévue: 2100-2500€ bruts à négocier selon profil et expérience