Gestionnaire administratif et financier (H/F) - CDD 1 an

Unistra; Strasbourg; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Parcours d’intégration des nouveaux-n"

Accompagnement RH DRH

Mutuelle partielle

Job summary

L’Université de Strasbourg recherche un Gestionnaire administratif et financier (H/F) en CDD 1 an pour ses petites unités de recherche rattachées au pôle de gestion.

Vous assurez les actes administratifs et financiers, le suivi budgétaire et l’accompagnement des personnels. Le poste requiert rigueur, autonomie et aptitudes à travailler avec des partenaires internationaux.

Qualifications

• Autonomie dans le travail et sens de l'organisation.
• Rigueur et fiabilité exigées pour le pilotage budgétaire et administratif.
• Compétences pédagogiques et capacité à communiquer dans un cadre international.

Responsibilities

• Gérer administrativement et financièrement les unités rattachées au pôle.
• Élaborer et contrôler actes de gestion financière et dépenses/recettes.
• Suivre les crédits et alimenter les tableaux de bord budgétaires.

Skills

Autonomie

Rigueur

Organisation

Communication

Tools

Logiciels dédiés gestion budgétaire

Job description

Gestionnaire administratif et financier (H/F) - CDD 1 an

Publié le 27 Oct. 2026 - Ouvert jusqu'au 24 Nov. 2026

• Type de contrat Contractuel

Personnel des bibliothèque, ingénieur, administratif, technique, pédagogique, social et de santé (BIATPSS)

Démarrage à compter du 01/01/2027

Catégorie : B Corps : Technicien

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Affectation: Direction de la Recherche et de la formation doctorale (DRD) - Campus d'Illkirch faculté de pharmacie

Assurer la réalisation des actes administratifs et financiers des unités de recherche rattachées au pôle commun de gestion, dans le respect des procédures, des règles et des techniques en vigueur au sein de l'établissement. Le/la gestionnaire contribue à la qualité, à la fiabilisation et à la sécurisation des opérations de gestion, au suivi budgétaire des unités ainsi qu’à l’accompagnement des personnels dans leurs démarches administratives et financières.

Dans un premier temps, la personne sera amenée à rendre compte de son activité auprès de trois responsables identifiés pour chacune des unités du futur pôle commun de gestion, chacun intervenant sur un périmètre de compétences défini. Cette organisation transitoire est appelée à évoluer vers un schéma de rattachement à un responsable unique dans la logique de mise en place d’un pôle commun de gestion.

• Assurer la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines des unités rattachées au pôle dans le respect des procédures et des règles en vigueur.
• Elaborer, préparer et contrôler les actes de gestion financière tant en dépenses qu’en recettes
• Réaliser les opérations financières de l'engagement à la liquidation, ainsi que les opérations liées aux recettes
• Assurer le suivi les crédits par nature de dépenses, type d'opérations et par structure
• Alimenter et mettre à jour les tableaux de bord de suivi de l’activité financière et ressources humaines
• Effectuer des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines (ex : suivi du budget des unités, des contrats de recherche, etc)
• Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière des opérations
• Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces et justificatifs nécessaires aux opérations de gestion
• Assurer la gestion administrative et le suivi des démarches liées aux contrats de travail des personnels contractuels (doctorants, post – doctorants, etc.) en lien avec la Direction des Ressources Humaines (DRH) de l’Université de Strasbourg

Connaissances :

• Connaissance des règles et principes de la gestion financière et de la comptabilité publique.
• Connaissance des règles et techniques comptables.
• Connaissance des systèmes d’information budgétaires et financiers.
• Connaissance des règles relatives aux marchés publics.
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’une université et de son environnement de recherche.
• Connaissance de l’environnement administratif et financier de la recherche publique et des finances publiques
• Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire opérationnel :

• Analyser et interpréter les données comptables et financières
• Appliquer des règles et procédures financières et comptables
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Exécuter la dépense et la recette
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie dans un environnement culturel international
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Savoir-faire comportemental :

• Autonomie
• Sens de l'organisation et de la coordination d’activités
• Rigueur / Fiabilité
• Sens relationnel

Située au carrefour géographique et historique de l’Europe, l’Université de Strasbourg compte parmi les plus importants établissements d’enseignement supérieur et de recherche (ESR) pluridisciplinaires. Grande université de recherche intensive, labellisée depuis 2012 Initiative d’excellence (Idex), elle entretient des liens étroits et privilégiés avec les principaux organismes de recherche, tels le CNRS et l’Inserm. Elle joue un rôle moteur dans la construction de l’espace européen de l’ESR au travers notamment du campus européen Eucor et de l’alliance universitaire européenne EPICUR.

Reconnue pour l’excellence de sa recherche et la richesse de son offre de formation, l’Université de Strasbourg assure sa mission de production et transmission des savoirs et de développement de compétences. S’appuyant sur ses valeurs fondamentales, dont l’ouverture, la créativité et l’inclusivité, elle veille à accompagner sa communauté – étudiants et personnels – dans la construction de leurs parcours adaptés à leurs profils, leurs talents et leurs aspirations.

Un patrimoine exceptionnel

• Un studium
• Un planétarium
• Un jardin botanique
• Six musées universitaires
• Un observatoire astronomique
• Un campus historique inscrit au patrimoine mondial de l’Unesco

Une qualité de vie au travail

• Parcours d’intégration des nouveaux nommés
• Dispositif d’accompagnement des nouveaux maîtres de conférences
• Une maison dédiée aux personnels avec une offre de plus de 100 activités sportives et culturelles
• Des campus verts et écoresponsables
• Forfait mobilité durable et contribution aux frais de déplacement et de restauration
• Prise en charge partielle de la mutuelle et prestations sociales en faveur des personnels et de leur famille
• Une cellule de prise en charge des situations de violence psychologique
• Une cellule d’écoute et d’accompagnement des violences sexistes, sexuelles et homophobes