Technicien-ne en gestion administrative et financière (pôle chimie) - CDD 1 an

Unistra; Strasbourg; On-site; EUR 20,000 - 30,000; Full time

Job summary

Université de Strasbourg recherche un technicien/technicienne en gestion administrative et financière pour le pôle chimie en CDD d'un an. Démarrage prévu le 30/11/2026.

Vous assurez la gestion administrative et financière des unités du pôle, le suivi budgétaire et l’interface avec les tutelles et organismes externes.

Maîtrise des règles de gestion financière publique et du traitement des crédits est requise; poste au sein d’un établissement européen et international.

Qualifications

• Connaissance des règles et principes de la gestion financière et de la comptabilité publique.
• Connaissance des systèmes d’information budgétaires et financiers.
• Connaissance des règles relatives aux marchés publics.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative, financière et des ressources humaines des unités rattachées au pôle dans le respect des procédures et des règles en vigueur.
• Assurer la gestion administrative et le suivi des démarches liées à la facturation des prestations et aux commandes.
• Elaborer, préparer et contrôler les actes de gestion financière tant en dépenses qu’en recettes.
• Réaliser les opérations financières de l'engagement à la liquidation, ainsi que les opérations liées aux recettes.
• Suivre les crédits par nature de dépenses et alimenter les tableaux de bord financiers et RH.
• Effectuer des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et RH.

Skills

Autonomie

Rigueur

Organisation

Savoir-faire pédagogique

Tools

Logiciels de gestion administrative

Job description

Technicien-ne en gestion administrative et financière (pôle chimie) - CDD 1 an

Publié le 13 oct. 2026 - Ouvert jusqu'au 10 nov. 2026

• Type de contrat Contractuel

Personnel des bibliothèque, ingénieur, administratif, technique, pédagogique, social et de santé (BIATPSS)

Démarrage à compter du 30/11/2026

Catégorie : B Corps : Technicien

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Affectation : Direction de la Recherche et de la formation doctorale (DRD) Pôle de gestion mutualisé chimie

• Assurer la réalisation des actes administratifs et financiers des unités de recherche rattachées au pôle de gestion mutualisé chimie, dans le respect des procédures, des règles et des techniques en vigueur au sein de l'établissement.
• Le/la gestionnaire contribue à la qualité, à la fiabilisation et à la sécurisation des opérations de gestion, au suivi budgétaire des unités ainsi qu’à l’accompagnement des personnels dans leurs démarches administratives et financières.
• Le/la gestionnaire assure l'interface entre les unités de recherche, ses tutelles (Université de Strasbourg - CNRS) ainsi qu’avec les organismes externes (fournisseurs, clients SATT, fondations)

La personne est placée sous la responsabilité de la directrice adjointe de la DRD et sous la responsabilité fonctionnelle d’un-e responsable admnistratif-ve qui coordonne ce pôle.

• Assurer la gestion administrative, financière et des ressources humaines des unités rattachées au pôle dans le respect des procédures et des règles en vigueur.
• Assurer la gestion administrative et le suivi des démarches liées à la facturation des prestations prévues au catalogue des tarifs et aux commandes en lien avec la Direction de la recherche et la Direction financière de l’Université de Strasbourg
• Elaborer, préparer et contrôler les actes de gestion financière tant en dépenses qu’en recettes
• Réaliser les opérations financières de l'engagement à la liquidation, ainsi que les opérations liées aux recettes
• Assurer la programmation et le suivi les crédits par nature de dépenses, type d'opérations et par structure en concertation avec les personnels de l’unité
• Alimenter et mettre à jour les tableaux de bord de suivi de l’activité financière et ressources humaines
• Effectuer des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines (ex : suivi du budget des unités, des contrats de recherche, etc)
• Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière des opérations
• Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces et justificatifs nécessaires aux opérations de gestion
• Assurer la gestion administrative et le suivi des démarches liées aux recrutements des personnels contractuels (doctorants, post – doctorants, etc.) en lien avec la Direction des Ressources Humaines (DRH) de l’Université de Strasbourg

Connaissances :

• Connaissance des règles et principes de la gestion financière et de la comptabilité publique.
• Connaissance des règles et techniques comptables.
• Connaissance des systèmes d’information budgétaires et financiers.
• Connaissance des règles relatives aux marchés publics.
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’une université et de son environnement de recherche.
• Connaissance de l’environnement administratif et financier de la recherche publique. Finances publiques
• Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire opérationnel :

• Analyser et interpréter les données comptables et financières
• Appliquer des règles et procédures financières et comptables
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Exécuter la dépense et la recette
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et le cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie dans un environnement culturel international
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Savoir-faire comportemental :

• Autonomie
• Sens de l'organisation et de la coordination d’activités
• Rigueur / Fiabilité
• Sens relationnel

Située au carrefour géographique et historique de l’Europe, l’Université de Strasbourg compte parmi les plus importants établissements d’enseignement supérieur et de recherche (ESR) pluridisciplinaires. Grande université de recherche intensive, labellisée depuis 2012 Initiative d’excellence (Idex), elle entretient des liens étroits et privilégiés avec les principaux organismes de recherche, tels le CNRS et l’Inserm. Elle joue un rôle moteur dans la construction de l’espace européen de l’ESR au travers notamment du campus européen Eucor et de l’alliance universitaire européenne EPICUR.

Reconnue pour l’excellence de sa recherche et la richesse de son offre de formation, l’Université de Strasbourg assure sa mission de production et transmission des savoirs et de développement de compétences. S’appuyant sur ses valeurs fondamentales, dont l’ouverture, la créativité et l’inclusivité, elle veille à accompagner sa communauté – étudiants et personnels – dans la construction de leurs parcours adaptés à leurs profils, leurs talents et leurs aspirations.

Un patrimoine exceptionnel

• Un studium
• Un planétarium
• Un jardin botanique
• Six musées universitaires
• Un observatoire astronomique
• Un campus historique inscrit au patrimoine mondial de l’Unesco

Une qualité de vie au travail

• Parcours d’intégration des nouveaux nommés
• Dispositif d’accompagnement des nouveaux maîtres de conférences
• Une maison dédiée aux personnels avec une offre de plus de 100 activités sportives et culturelles
• Des campus verts et écoresponsables
• Forfait mobilité durable et contribution aux frais de déplacement et de restauration
• Prise en charge partielle de la mutuelle et prestations sociales en faveur des personnels et de leur famille
• Une cellule de prise en charge des situations de violence psychologique
• Une cellule d’écoute et d’accompagnement des violences sexistes, sexuelles et homophobes