Assistant-e administratif-ve - CDD 8 mois

Université de Strasbourg; Strasbourg; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Université de Strasbourg recherche un/une Assistant-e administratif-ve en CDD 8 mois pour soutenir le service de développement des formations professionnelles. Vous gérerez les aspects administratifs des diplômes en alternance et participerez à la logistique des événements et actions de partenariats.

Le poste implique la gestion des plannings, le suivi des évaluations, et l’accompagnement des dispositifs d’insertion professionnelle, avec une collaboration transverse au sein de l’université.

Qualifications

• Gestion administrative et suivi des diplômes en alternance.
• Maîtrise des outils numériques et du pack office; capacité à utiliser un CRM.
• Organiser et soutenir des événements et des partenariats.

Responsibilities

• Suivi des alternant·es et tableaux de bord Studéa.
• Planification et organisation de l’emploi du temps Master Wellness Management et Master Marketing du sport.
• Gestion des déplacements et logistique des interventions et réunions.

Skills

Gestion administrative

Organisation

Communication écrite

Événementiel

Tools

Pack Office

CRM

Job description

Assistant-e administratif-ve - CDD 8 mois

Publié le 05 Nov. 2026 - Ouvert jusqu'au 03 Déc. 2026

Personnel des bibliothèque, ingénieur, administratif, technique, pédagogique, social et de santé (BIATPSS)

CDD 8 mois

Démarrage à compter du 07/01/2027 jusqu'au 31/08/2027

Catégorie : B Corps : Technicien

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Fonction exercée: Assistant-e administratif-ve au service de développement des formations professionnelles (Alternance, ingénierie, partenariats, Alumni)

L’assistant.e administratif.ive assure la gestion administrative et le suivi des diplômes en alternance. Il/elle participe à la gestion logistique des évènements organisés par le service et contribue aux actions de partenariat destinées à développer les formations professionnelles.
Ses missions s'inscrivent dans le cadre de la stratégie de la Faculté en matière d'apprentissage et de développement des relations partenariales avec le monde socio-économique.

>> Gestion administrative des diplômes en alternance
Suivi administratif et outils de gestion :
- Tenir à jour les tableaux de bord (suivi des alternant·es) et la plateforme de gestion dédiée au CFAU (Studéa).
Gestion des plannings et de la logistique d'enseignement :
- Élaborer et actualiser l'emploi du temps du Master Wellness Management et soutenir sa programmation,
- Soutenir la mise en place de l’emploi du temps du master Marketing du sport 2ème année,
- Organiser les déplacements des intervenant∙es extérieur∙es (réservations des hôtels, ordres de mission, bons de commande, suivi des remboursements) et assurer ponctuellement leur accueil.
Évaluation et accompagnement :
- Administrer, suivre et relancer les évaluations des enseignements réalisées par les étudiant∙es,
- Assurer la mise en oeuvre des aménagements pour les étudiants bénéficiant du dispositif « Mission Handicap ».
Campagne de recrutement (Mon Master) :
- Établir les plannings et ordres de passage des entretiens de sélection,
- Préparer et transmettre les dossiers de candidature (CV) aux responsables de diplôme,
- Assurer la logistique d'accueil des candidat·es (signalétique, préparation des salles).
>> Soutien logistique à l’organisation d’événements (forum, conférences, sorties pédagogiques)
- Co-piloter l’organisation du forum de l’alternance en lien étroit avec la responsable du service,
- Contribuer à la préparation logistique et opérationnelle des manifestations, conférences ou sorties pédagogiques
portées par le service ou par les équipes pédagogiques des diplômes en alternance,
- Gérer la réservation des espaces, planifier la logistique de mise en place et déployer la signalétique,
- Assurer le suivi budgétaire et administratif des événements (demandes de devis, émission des bons de commande
et des ordres de mission, réservations des hébergements, suivi des dotations accordées).

Activités associées
>> Soutien aux actions de développement et aux partenariats
Communication et événementiels (en lien avec le service chargé de la communication) :
- Mettre à jour les supports de communication et de promotion des diplômes en alternance (plaquettes de formation,
newsletters, documentation, portraits d’alternant∙es et de maîtres d’apprentissage),
- Contribuer à des actions ponctuelles de valorisation organisées par le service (exposition, témoignages…).
Gestion des données :
- Alimenter et mettre à jour la base de données des contacts CRM de la Faculté (fichier centralisé de gestion de la Relation Partenaire : entreprises, maîtres d'apprentissage, tuteurs, alumni, intervenants…).
>> Formation Hygiène et sécurité :
- Agent Chargé d’évacuation.

a) savoir sur l’environnement professionnel :
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur
Fonctionnement des dispositifs de formation continue et d'alternance universitaire
Environnement socio-économique (secteur sportif)

b) savoir-faire opérationnel :
Maîtriser les outils numériques du pack office
Savoir s’organiser, planifier ses activités, hiérarchiser ses tâches et respecter les délais
Savoir travailler de manière autonome
Maîtriser l’écrit (orthographe, grammaire, syntaxe)
Bonne expression orale
Témoigner d'une grande polyvalence et d’adaptabilité à un environnement en constante évolution

c) savoir-faire comportemental :
Autonomie
Sens de l’organisation : rigueur, bonne gestion des priorités et des urgences
Fiabilité : informer, rendre compte
Capacités d’adaptation et d’anticipation
Sens relationnel et capacité à travailler en équipe
Dynamisme
Prise d’initiatives
Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés

Contraintes liées au calendrier universitaire,
Disponibilité lors des réunions, événements spécifiques,
Contraintes de délais à respecter, interruptions fréquentes,
Traitement d’informations à caractère confidentiel,
Multiplicité des acteurs et des activités,
Variabilité occasionnelle des horaires de travail.

Située au carrefour géographique et historique de l’Europe, l’Université de Strasbourg compte parmi les plus importants établissements d’enseignement supérieur et de recherche (ESR) pluridisciplinaires. Grande université de recherche intensive, labellisée depuis 2012 Initiative d’excellence (Idex), elle entretient des liens étroits et privilégiés avec les principaux organismes de recherche, tels le CNRS et l’Inserm. Elle joue un rôle moteur dans la construction de l’espace européen de l’ESR au travers notamment du campus européen Eucor et de l’alliance universitaire européenne EPICUR.

Reconnue pour l’excellence de sa recherche et la richesse de son offre de formation, l’Université de Strasbourg assure sa mission de production et transmission des savoirs et de développement de compétences. S’appuyant sur ses valeurs fondamentales, dont l’ouverture, la créativité et l’inclusivité, elle veille à accompagner sa communauté – étudiants et personnels – dans la construction de leurs parcours adaptés à leurs profils, leurs talents et leurs aspirations.

Un patrimoine exceptionnel

• Un studium
• Un planétarium
• Un jardin botanique
• Six musées universitaires
• Un observatoire astronomique
• Un campus historique inscrit au patrimoine mondial de l’Unesco

Une qualité de vie au travail

• Parcours d’intégration des nouveaux nommés
• Dispositif d’accompagnement des nouveaux maîtres de conférences
• Une maison dédiée aux personnels avec une offre de plus de 100 activités sportives et culturelles
• Des campus verts et écoresponsables
• Forfait mobilité durable et contribution aux frais de déplacement et de restauration
• Prise en charge partielle de la mutuelle et prestations sociales en faveur des personnels et de leur famille
• Une cellule de prise en charge des situations de violence psychologique
• Une cellule d’écoute et d’accompagnement des violences sexistes, sexuelles et homophobes