GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER BFPE

CHU de La Réunion; Saint-Denis; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé public à La Réunion recrute un agent administratif pour un contrat de projet de 6 mois renouvelable. Le candidat idéal devra organiser le traitement des informations, gérer des documents administratifs, et assurer le suivi des marchés. Une expérience d'au moins 2 ans, de préférence dans le secteur hospitalier, est requise. Le poste implique aussi des compétences multiculturelles et une capacité à travailler avec divers services externes.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience, idéalement dans le secteur hospitalier.
• Compétences en gestion documentaire et en organisation de réunions.
• Capacité à assurer la trace des décisions administratives.

Responsabilités

• Organiser le traitement de l'information et des communications.
• Contrôler les documents de gestion administrative et financière.
• Assurer le suivi administratif et financier des marchés.
• Gérer les rendez-vous et la documentation pertinente.
• Participer au suivi des contrats et à la gestion des offres.

Connaissances

Organisation

Suivi administratif

Gestion de documents

Communication efficace

Formation

Bac ou Bac+2 en administration, gestion ou comptabilité

Description du poste

Cette offre expire le 02/01/2026

Description du poste

CONTRAT DE PROJET 6 MOIS PUIS 1 AN RENOUVELABLE

Mission principale

• Organise le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques y compris suivi des dossiers et organisation des réunions.
• Contrôle les documents liés à la gestion administrative et financière de l’opération, et participe à leur production (commande, liquidation, paiement, etc.).

Activité principale

• Participe au suivi des contrats concourants à la réalisation du projet BFPE (principalement le Marché Global Sectoriel, mais aussi ATMO, AMO, CT, CSPS, CSSI etc.) :
• Tient à jour le registre du courrier émis / reçu
• Numérotation, mise en forme, suivi du circuit de signature, classement rigoureux des documents liés à l'exécution des marchés :
• Ordres de service,
• Avenants,
• Mises en demeure,
• Actes de sous-traitance,
• Contentieux
• Courriers divers…
• Assure le suivi administratif et financier des marchés
• Gestion et suivi des situations de travaux / notes d’honoraires
• Assistance à la mise en forme du reporting pour la gestion et suivi des engagements financiers et du PPI relatif à l’opération
• Vérification des demandes de sous-traitance
• Suivi des montants réalisés par les PME
• Suivi de la réalisation des heures d’insertion
• Etablissement de la traçabilité des dépenses liées à la partie financée par le FEDER
• Participation au montage des dossiers éventuels de demandes de subventions complémentaires (type CEE)
• Assure les travaux de secrétariat, notamment :
• L’accueil physique et téléphonique
• La gestion du courrier arrivée et départ version papier et version électronique (enregistrement, diffusion, archivage)
• La gestion des rendez‑vous et agendas électroniques
• Prise de note, rédaction, frappe et diffusion de documents (convocations, comptes‑rendus de réunions, …)
• Classement / Archivage des documents administratifs et techniques.
• Réponse aux demandes d’informations et/ou orientation des fournisseurs / public vers les services concernés.
• Participe, pour la partie administrative et en lien avec le service marché, aux achats de prestations de services ou de travaux complémentaires (expertises techniques, diagnostics, constats…)
• Lancement / publication des consultations
• Dématérialisation des consultations via le site achatpublic.com
• Gestion en cours de consultation (suivi des commandes de DCE, questions / Réponses, …)
• Réception des offres
• Suivi après choix

Relations avec les services correspondants externes

• Tous secteurs de la DTST dans le cadre du projet BFPE : service travaux, service exploitation‑maintenance, service marché
• Direction de site
• Autres directions fonctionnelles (DAF, DHL, DRI, DDA…)

Correspondants Externes

• ATMO, AMO juridique et contractuel
• Entreprises / Fournisseurs
• Bureaux d’étude (MOE, OPC, …)

Diplômes et expérience exigés

Bac ou Bac+2 (administration, gestion et comptabilité)

Expérience souhaitée de 2 ans minimum ; Dans le secteur hospitalier apprécié.