Gestionnaire action sociale (F/H)

Secrétariat Général - Dir-Sg Grand Ouest; Rennes; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Secrétariat Général - DIR-SG GRAND OUEST recherche un collaborateur pour la gestion administrative et financière des prestations d’action sociale et des dossiers de restauration collective. Vous assurez le paiement mensuel, le suivi budgétaire, l’archivage et la production de statistiques liées aux demandes liées à l’action sociale et CRAS.

Le poste implique également la diffusion des dispositifs et des offres d’action sociale, la préparation de tableaux de synthèse et la mise à jour des

Qualifications

• Gestion administrative et budgétaire exigée
• Rigueur et sens de l’organisation
• Maîtrise des règles budgétaires et comptables
• Compétences en outils bureautiques et suivi de dossiers

Responsibilities

• Gérer le paiement mensuel des prestations et vérifier les pièces
• Suivre les crédits et actualiser les tableaux de bord et indicateurs
• Archiver les dossiers papier et numérique selon les règles internes
• Préparer les éléments d’information et statistiques pour les demandes liées aux prestations d’action sociale
• Réaliser une veille juridique sur les thématiques d’action sociale
• Mettre à jour l’intranet DRHAS sur les prestations d’action sociale et CRAS
• Participer à la diffusion des dispositifs et offres d’action sociale aux directions et agents
• Contribuer à la gestion des dossiers du pôle logement et à la surveillance des examens/prochains concours

Skills

Gestion administrative

Gestion budgétaire

Règles budgétaires

Logiciels bureautiques

Job description

1- Gestion administrative et financière des prestations d’action sociale (programme 310 titre 2): allocations parents enfants handicapés (APEH) et subventions séjours enfants (SSE)

• La mise en paiement mensuel des prestations: contrôle des pièces, étude de la recevabilité de la demande, établissement des décisions d’attributions et des tableaux d’ordre à payer, demande de mise en paiement auprès du centre de gestion financière justice (CGF) ;
• Le suivi budgétaire global des crédits: suivi prévisionnel, compte rendu de gestion, actualisation des tableaux de bord et des indicateurs ;
• La gestion de l’archivage des dossiers papier et numérique (instructions du secrétariat général sur les règles d’archivage) ;
• La préparation des éléments d’information et des statistiques pour toutes les demandes d’activités liées aux prestations d’action sociale ;
• La réalisation d’une veille juridique ;
• L’actualisation de la page intranet du DRHAS sur la thématique «prestations d’action sociale».

2- Participation à la gestion administrative et financière des dossiers de restauration collective

• Elaboration des projets de conventions de restauration ;
• Suivi administratif et financier: mise en paiement des factures (programme 310) , contrôle des pièces, renseignements des tableaux d’ordre à payer, demandes de mise en paiement auprès du centre de gestion financière Justice ;
• Suivi budgétaire global des crédits: prévisionnels, bilans, mise à jour des tableaux de bord et des indicateurs ;
• Réalisation d’une veille juridique sur cette thématique, actualisation des informations sur le département sur l’intranet et mise en ligne des modifications à apporter.

3- Soutien administratif aux CRAS

• La préparation de l’organisation administrative des réunions des CRAS (réservation des salles de réunion, des liens visioconférence, rédactions des convocations …) ;
• La rédaction des relevés de conclusions des CRAS ;
• Le soutien administratif éventuel lors des commissions restauration, commissions logements des CRAS ;
• Le soutien administratif lors des conférences budgétaires annuelles: instruction et suivi des demandes de subvention présentées par les associations, socioculturelles, préparation de tableaux de synthèse… ;
• La gestion de l’archivage des dossiers papier et numérique (instructions du secrétariat général sur les règles d’archivage) ;
• La préparation des éléments d’information et des statistiques pour toutes les demandes d’activités liées aux CRAS ;
• L’actualisation de la page intranet du DRHAS sur la thématique «CRAS».

4- Communication des dispositifs et des offres d’action sociale

• La diffusion aux directions et aux agents de la DIR-SG des différents dispositifs et des offres d’action sociale.

5- Participation à la gestion des dossiers du pôle «logements»

6- Participation à la surveillance des examens professionnels et des concours

Profil recherché

Connaissances

• Appétence pour la gestion administrative et budgétaire
• Goût pour l’action sociale
• Règles budgétaires et comptables
• Maîtrise des logiciels bureautiques

Savoir-être

• Etre autonome
• Sens des relations humaines et du travail en équipe
• Faire preuve de discrétion
• Sens de l’organisation

Savoir-faire

• Anticiper et prioriser
• Instruire un dossier
• Mettre en œuvre une procédure, un protocole
• Organiser une activité, une réunion

Présentation de Secrétariat Général - Dir-Sg Grand Ouest

Secrétariat général - DIR-SG GRAND OUEST