Responsable du pôle social H/F

Univ Paris8; France; Hybrid; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Univ Paris8 recherche un(e) responsable pour le Pôle Social afin d’encadrer et coordonner une équipe composée de 4 agents et 2 étudiants vacataires. Vous organisez le fonctionnement du pôle, assurez la répartition des activités et le développement des compétences des agents.

Vous piloterez les dispositifs sociaux destinés aux étudiants, veillerez au respect des procédures et au cadre réglementaire, et suivrez les situations complexes en lien avec la direction et les partenaires compétents.

Qualifications

• Expérience en management d’équipe ou cadre pédagogique ou administratif.
• Connaissance des dispositifs et procédures liés à l’action sociale étudiante.
• Capacité à organiser et suivre des activités et des budgets.

Responsibilities

• Encadrer une équipe de 4 agents et 2 vacataires et coordonner leurs activités.
• Organiser le fonctionnement du pôle et répartir les tâches.
• accompagner et développer les compétences des agents.
• Garantir la continuité du service et la qualité de l’accueil des étudiants et usagers.

Skills

Encadrement d'équipe

Organisation & coordination

Conduire des projets

Elaborer des tableaux de bord

Animation réseau de partenaires

Maîtrise outils bureautiques

Job description

Encadrement et coordination du Pôle Social

• Encadrer, animer et coordonner l'activité de l'équipe composée de 4 agents et de 2 étudiants vacataires.
• Organiser le fonctionnement du pôle et assurer la répartition des activités.
• Accompagner les agents dans leurs missions et veiller au développement de leurs compétences.
• Garantir la continuité du service et la qualité de l'accueil des étudiants.

Pilotage opérationnel des dispositifs sociaux

• Organiser et superviser la mise en œuvre des dispositifs d'accompagnement social des étudiants.
• Veiller à la bonne application des procédures et au respect de la réglementation.
• Assurer le suivi des situations complexes en lien avec la direction et les partenaires compétents.
• Contribuer à l'amélioration des dispositifs de lutte contre la précarité étudiante.

Gestion administrative et budgétaire

• Assurer le suivi administratif et financier des activités du pôle.
• Préparer et suivre le budget du pôle en lien avec la direction.
• Assurer le suivi des crédits dédiés aux aides sociales et rendre compte de leur consommation.

Coordination des aides sociales

• Superviser l'instruction et le suivi des demandes d'aides financières.
• Coordonner le dispositif d'exonération des droits de scolarité et participer à l’examen des dossiers.
• Assurer le suivi des étudiants boursiers et des situations relevant de l'exclusion budgétaire.
• Veiller à l'équité de traitement des dossiers.

Développement des actions de prévention et d'accompagnement

• Coordonner les actions collectives d'information et de sensibilisation.
• Participer à l'élaboration des supports d'information destinés aux étudiants.
• Développer des actions favorisant l'accès aux droits et la prévention de la précarité.

Développement des partenariats

• Développer les relations avec les partenaires institutionnels et associatifs.
• Participer aux réseaux locaux de l'action sociale étudiante.
• Assurer une veille sur les dispositifs sociaux et les financements mobilisables.

Participer au développement de l'épicerie sociale et solidaire

• Accompagner les bénéficiaires.
• Participer au développement de cette offre de service.

Suivi de l'activité

• Produire les indicateurs d'activité du pôle.
• Élaborer les bilans et rapports d'activité.
• Proposer des évolutions des procédures et des dispositifs.
• Participer à l'évaluation des actions conduites.

Participation aux projets de la Direction Vie de Campus

• Contribuer aux projets transversaux de la direction (Grand 8, etc.).
• Participer à la mise en œuvre des actions en faveur de la qualité de vie étudiante.

Savoirs

• Connaissance des politiques sociales étudiantes ou non.
• Environnement de l'enseignement supérieur.
• Réglementation des aides sociales.
• Techniques de management de proximité.
• Notions de gestion budgétaire.

Savoir-faire

• Encadrer une équipe.
• Organiser et coordonner une activité.
• Conduire des projets.
• Élaborer des tableaux de bord.
• Animer un réseau de partenaires.
• Maîtriser les outils bureautiques.

Savoir-être

• Sens du service public.
• Qualités relationnelles et d'écoute.
• Organisation et rigueur.
• Capacité d'analyse et de décision.
• Esprit d'équipe.
• Discrétion professionnelle

Une expérience dans le domaine de l’action sociale serait appréciée