Frontline Office Operations & HR Assistant

Tevali Partners; Paris; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Tevali Partners recherche un(e) Assistant(e) HR & Office Manager pour soutenir les activités quotidiennes du bureau et servir de point de contact fiable pour les équipes sur les sujets logistiques et administratifs.

Vous serez impliqué(e) dans la gestion du matériel, des accès, de l’onboarding, de la comptabilité légère et de la documentation administrative, avec une collaboration transversale au sein d’un environnement international.

Qualifications

• Formation Bac+4/5 en gestion, RH, école de commerce, IAE ou équivalent.
• Bonne maîtrise du Pack Office et d’Excel.
• À l’aise avec les outils d’IA (ChatGPT, Claude...) et savoir formuler un prompt clair.
• Anglais professionnel apprécié dans un environnement international.
• Première expérience en administration du personnel et/ou comptabilité est un plus.
• Aisance avec les chiffres et connaissances de base en comptabilité utiles.

Responsabilités

• Gérer le parc informatique et les logiciels, tickets IT.
• Gérer les accès aux locaux (digicode, badges) et assurer la continuité opérationnelle.
• Suivre les contrats fournisseurs et les échéances.
• Gérer commandes et stocks de fournitures de bureau.
• Organiser l’onboarding des nouveaux salariés et archiver les dossiers.
• Suivre les visites médicales, la mutuelle et la prévoyance.
• Saisir et suivre les factures fournisseurs et rapprocher les notes de frais.
• Produire des documents (mise en forme, mise en page) à partir de modèles.

Connaissances

Pack Office

Excel

Outils IA

Anglais professionnel

Aisance avec les chiffres

Formation

Bac+4/5 en gestion/RH/commerce

Outils

ChatGPT

Claude

Description du poste

Tevali Partners recherche un(e) Assistant(e) HR & Office Manager pour soutenir les activités quotidiennes du bureau et servir de point de contact fiable pour les équipes sur les sujets logistiques et administratifs.

Vous serez impliqué(e) dans la gestion du matériel, des accès, de l’onboarding, de la comptabilité légère et de la documentation administrative, avec une collaboration transversale au sein d’un environnement international.