Office Manager Polyvalent - Admin & RH Support

Intermèdes; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Intermèdes, leader du voyage culturel, recherche un Office Manager pour son siège à Paris. Vous assurez la gestion administrative, le support RH opérationnel et l’organisation des espaces de travail pour une équipe d’environ 40 personnes, avec une vraie dimension onboarding et coordination entre siège, agences et télétravail.

Vous devez avoir une 1re expérience réussie en office management, une connaissance de la gestion du personnel et des outils SIRH type Lucca, SharePoint et MS Office.

Qualifications

• Première expérience réussie sur un poste d'Office Manager, d'assistanat de direction ou en support RH / administration du personnel, incluant une dimension RH opérationnelle.
• Connaissance des bases de la gestion administrative du personnel (contrats, médecine du travail, justificatifs) et aisance avec les outils SIRH (idéalement Lucca).
• Sens de l'organisation et des priorités, autonomie et rigueur ; orienté·e solution
• Bon relationnel, polyvalence et proactivité
• Bonne capacité rédactionnelle, à l'aise à l'écrit comme à l'oral
• Maîtrise des outils bureautiques : SharePoint, applications collaboratives (type Teams et Trello), MS Office, notamment le tableur Excel
• Bac +2/3 minimum (type BTS Assistant de gestion/ administratif, et une partie RH).
• Une première expérience sur un poste d'office manager dans un poste similaire souhaitée. Une expérience réussie d'alternance peut être considérée.

Responsabilités

• Gestion administrative: contrats courrier, affranchissement, collecte, classement, gestion des contrats fournisseurs; transmission au service comptable.
• Gestion du bureau: fournitures, suivi des prestataires, accueil des visiteurs et réceptions.
• Gestion du parc informatique en lien avec un prestataire externe: dashboard, tickets et mailing lists.
• Support du prestataire RH (≈ 30 % du poste): contrats de travail, justificatifs de transport, rendez-vous médecine du travail, Lucca.
• Onboarding/ Offboarding: poste de travail, kit d’accueil, clôture des accès et retour matériel.
• Vie d’équipe: organisation d’événements internes et coordination entre siège, agence et télétravail

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Bon relationnel

Polyvalence

Proactivité

Formation

Bac+2/3 en Gestion/ Administration

Outils

SharePoint

MS Office

Teams

Trello

Excel

Lucca

Description du poste

Intermèdes, leader du voyage culturel, recherche un Office Manager pour son siège à Paris. Vous assurez la gestion administrative, le support RH opérationnel et l’organisation des espaces de travail pour une équipe d’environ 40 personnes, avec une vraie dimension onboarding et coordination entre siège, agences et télétravail.

Vous devez avoir une 1re expérience réussie en office management, une connaissance de la gestion du personnel et des outils SIRH type Lucca, SharePoint et MS Office.