Office Manager & Workplace Operations

Valoria Capital; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Valoria Capital cherche un(e) Office Manager polyvalent(e) pour assurer l’assistanat, la coordination des services généraux et l’accompagnement des projets d’aménagement au sein de nos bureaux. Vous serez l’interlocuteur(trice) clé du quotidien pour les collaborateurs et les clients, en assurant l’accueil, la gestion du standard et l’organisation d’événements internes.

Vous maîtrisez le Pack Office, faites preuve d’autonomie et disposez d’un excellent relationnel.

Qualifications

• Expérience avérée en Office Manager, Assistant(e) de direction ou gestion des services généraux.
• Maîtrise du Pack Office et des outils informatiques courants.
• Organisation, rigueur et polyvalence, sens du service.
• Bon relationnel et capacités de communication orale et écrite.

Responsabilités

• Accueil physique des clients et coordination des réunions.
• Gestion du standard téléphonique, prise de messages et dispatch des appels.
• Gestion du courrier et des envois.
• Participation à l’organisation d’événements internes et à la coordination des prestataires.
• Gestion des besoins des collaborateurs (réservations trains, hôtel, événements).
• Gestion des stocks et des commandes (fournitures, consommables).
• Intendance des salles de réunion et des espaces communs; suivi des prestataires d’entretien et décoration.
• Gestion de l’informatique et téléphonie avec le prestataire; onboarding/offboarding des collaborateurs.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Relationnel

Communication

Outils

Pack Office

Description du poste

Valoria Capital cherche un(e) Office Manager polyvalent(e) pour assurer l’assistanat, la coordination des services généraux et l’accompagnement des projets d’aménagement au sein de nos bureaux. Vous serez l’interlocuteur(trice) clé du quotidien pour les collaborateurs et les clients, en assurant l’accueil, la gestion du standard et l’organisation d’événements internes.

Vous maîtrisez le Pack Office, faites preuve d’autonomie et disposez d’un excellent relationnel.