Responsable Office & Facilities - Support à la Direction

JSC Europa Group; Toulouse; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Job summary

Europa Organisation recrute un(e) Assistant(e) de direction confirmé(e) pour assurer l’assistanat de direction et la gestion générale du bureau à Toulouse.

Vous gérerez les locaux et les équipements, suivrez les prestataires, accueillerez les visiteurs et soutiendrez l’organisation des réunions et des évènements internes.

Avec au moins 3 ans d’expérience, organisé(e) et proactif(ve), vous maîtrisez le Pack Office et travaillez en autonomie; l’anglais serait un plus.

Qualifications

• Assistante de direction expérimentée.
• Bonnes capacités d’organisation et de gestion multi-tasques.
• Maîtrise du Pack Office et bonnes qualités relationnelles.
• Anglais serait un plus.

Responsibilities

• Gestion des locaux et vie de bureau.
• Suivi des prestations et maintenance des locaux.
• Accueil des visiteurs et gestion des espaces de réunions.
• Support ponctuel à l’équipe communication et organisation des événements.
• Préparation des malles congrès et suivi logistique.

Skills

Assistante de direction

Organisation

Gestion des locaux

Pack Office

Anglais (optionnel)

Tools

Pack Office

Job description

Europa Organisation recrute un(e) Assistant(e) de direction confirmé(e) pour assurer l’assistanat de direction et la gestion générale du bureau à Toulouse.

Vous gérerez les locaux et les équipements, suivrez les prestataires, accueillerez les visiteurs et soutiendrez l’organisation des réunions et des évènements internes.

Avec au moins 3 ans d’expérience, organisé(e) et proactif(ve), vous maîtrisez le Pack Office et travaillez en autonomie; l’anglais serait un plus.