Assistante RH / Office Manager

Wise RH; Toulouse; Hybrid; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Job summary

Wise RH, agence de Toulouse, recherche une Assistante de Direction / RH en poste hybride. Vous assurez l'administration du personnel, le support RH et l'Office Management de l'agence.

Vous créez et suivez les dossiers dans le SIRH, organisez les réunions et gérez les factures et la logistique. Vous êtes l interlocutrice des collaborateurs internationaux, gérez l'accès, les déménagements internes et la vie quotidienne de l'agence.

Qualifications

• Assistante de Direction / RH expérimentée recommandée.
• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs missions.

Responsibilities

• Administration du personnel et suivi RH (SIRH).
• Planification logistique et organisation des réunions (CSE).
• Gestion des factures RH et mise en paiement dans les délais.

Skills

Organisation

Autonomie

Anglais courant

Tools

SIRH

Job description

Au sein de l'agence toulousaine et en collaboration directe avec le Pôle RH, vous occupez un poste hybride et central, à la croisée de l'Administration du Personnel et de l'Office Management.

Véritable chef(fe) d'orchestre de la vie de l'agence, vous garantissez un environnement de travail optimal pour les collaborateurs et assurez un suivi administratif RH rigoureux.

Administration du Personnel et Support RH :

Création, mise à jour et suivi des dossiers collaborateurs dans le SIRH.

Planification et organisation logistique des réunions RH (notamment les réunions du CSE).

Gestion et saisie des factures du service RH (intérim, notes de frais, prestations diverses), vérification et validation pour mise en paiement dans les délais.

Gestion Internationale (en Anglais) :

Interlocuteur(trice) privilégié(e) des collaborateurs du groupe basés à l'étranger.

Gestion des accès administratifs, organisation de l'intégration et suivi des dossiers des collaborateurs internationaux.

Office Management et Services Généraux (Agence de Toulouse) :

Gestion de la vie quotidienne de l'agence : suivi des stocks (café, fournitures), relation avec le bailleur et les différents prestataires (interventions techniques, entretien).

Gestion de la flotte automobile : suivi technique, organisation des livraisons/retours, et convoyage des véhicules au garage.

Anticipation et organisation de la logistique interne : gestion des accès/badges, organisation des déménagements internes lors de l'arrivée de nouveaux collaborateurs ou de l'agrandissement des locaux.

Vous possédez une expérience solide et confirmée sur un poste d'Assistante de Direction, Assistante de Pôle ou Assistante RH / Office Manager.

Vous avez choisi l'assistanat par vocation et vous vous épanouissez dans des missions variées demandant une très forte organisation.

Vous êtes reconnu(e) pour votre excellente capacité d'anticipation, votre autonomie et votre grande adaptabilité face aux imprévus.

Vous parlez couramment anglais

(échanges réguliers à l'écrit comme à l'oral avec les collaborateurs étrangers).

Vous êtes impérativement titulaire du Permis B

(déplacements ponctuels nécessaires pour la flotte automobile).