Assistant de direction H/F - anglais courant

EXPERT & MANAGER; Île-de-France; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Expert & Manager recherche pour son client un(e) assistant(e) de direction H/F en CDI à Paris. Rattaché(e) à la direction générale, vous gérerez les agendas, planifierez les réunions et déplacements, suivrez les actions et garantirez la confidentialité des documents.

Vous préparerez des présentations, organiserez les voyages professionnels et assurerez le traitement des courriers et emails. Formation en Assistanat de Direction ou équivalent et au moins 5 ans d'expérience, maîtrise du Pack

Qualifications

• 5+ ans d'expérience en assistanat de direction.
• Maîtrise du Pack Office et des outils bureautiques.
• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.

Responsibilities

• Organiser et optimiser les agendas.
• Planifier réunions, rendez-vous et déplacements.
• Gérer les courriers, e-mails et documents confidentiels.
• Préparer des présentations et dossiers administratifs.
• Gérer les notes de frais et le suivi budgétaire.

Skills

Organisation

Planification d'agenda

Rédaction

Education

Formation en Assistanat de Direction

Tools

Pack Office

Job description

Expert & Manager recherche pour son client, un (e ) assistant de direction H/F. le poste est à pourvoir à Paris dans le cadre d’un CDI.

Rattaché à la direction générale, vous serez amené à gérer les missions suivantes :

• Organiser et optimiser les agendas.
• Planifier les réunions, rendez-vous et déplacements.
• Assurer le suivi des actions et échéances
• Coordonner les échanges avec les interlocuteurs internes et externes.
• Assurer le traitement des courriers, e-mails et documents confidentiels.
• Préparer et mettre en forme des présentations, etc.
• Gérer les dossiers administratifs et garantir leur mise à jour.
• Assurer le classement et l'archivage des documents.
• Organiser les voyages professionnels
• Préparer les dossiers nécessaires aux déplacements.
• Gérer les notes de frais et le suivi budgétaire associé.

Profil recherché

• Formation en Assistanat de Direction, Gestion Administrative, Commerce ou équivalent.
• Vous avez au moins 5 ans d'expérience sur une fonction similaire auprès d'une équipe de direction.
• Maîtrise du Pack Office
• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.
• Vous êtes reconnu par votre organisation, votre sens de service et le respect de confidentialité. Vous êtes rigoureux et agile.
• Vous êtes en capacité de travailler dans un cadre exigeant et dynamique