Office & Facilities Manager – Support à la Direction

Europa Organisation; Toulouse; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Europa Organisation à Toulouse recherche une Assistante de direction expérimentée pour soutenir la Direction, organiser les réunions, gérer le courrier et coordonner les déplacements.

Vous serez en charge de l’accueil, de la gestion des locaux, de la logistique des congrès et du support aux équipes, tout en assurant une communication fluide et un service client interne. Organisée, proactive et rigoureuse, vous maîtrisez le pack Office et l’anglais serait un plus.

Qualifications

• Assistante de direction expérimentée requise.
• Expérience d’au moins 3 ans en office management ou services généraux.
• Bonne communication et sens du service.

Responsibilities

• Gérer les locaux et la vie de bureau, suivi maintenance et interventions.
• Relation avec le propriétaire et le syndic de l’immeuble.
• Gestion des équipements et des stocks de fournitures.

Skills

Assistante de direction

Gestion du courrier

Organisation

Communication écrite et orale

Pack Office

Anglais

Tools

Pack Office

Job description

Europa Organisation à Toulouse recherche une Assistante de direction expérimentée pour soutenir la Direction, organiser les réunions, gérer le courrier et coordonner les déplacements.

Vous serez en charge de l’accueil, de la gestion des locaux, de la logistique des congrès et du support aux équipes, tout en assurant une communication fluide et un service client interne. Organisée, proactive et rigoureuse, vous maîtrisez le pack Office et l’anglais serait un plus.