Executive Assistant & Office Manager - Paris, Global Scope

Porsche Consulting; Paris; Vor Ort; EUR 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Porsche Consulting France recherche un(e) Assistant(e) de Direction & Office Manager pour son bureau de Paris. Vous reportez au Président et assurez le bon fonctionnement quotidien du bureau tout en coordonnant les activités.

Vous interviendrez sur la gestion de l’agenda, l’organisation des déplacements, les relations avec les interlocuteurs internes et externes, la gestion des commandes et des services généraux, et l’accueil des collaborateurs.

Qualifikationen

• Expérience solide en assistanat de direction et office management, idéalement dans un environnement international.
• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
• Bonne capacité rédactionnelle et excellent relationnel.
• Maîtrise du Pack Office (Excel inclus).
• Discrétion, confidentialité et diplomatie au quotidien.

Aufgaben

• Gestion proactive de l’agenda du Président et coordination des rendez-vous.
• Organisation des déplacements professionnels en France et à l’international.
• Gestion des échanges et de la relation avec les interlocuteurs internes et externes.
• Préparation et suivi de dossiers confiés par le Président.
• Gestion des commandes, des approvisionnements et des services généraux.
• Coordination de la vie du bureau et accompagnement des collaborateurs.
• Gestion et suivi des notes de frais et du parc informatique.

Kenntnisse

Organisation

Communication

Confidentialité

Anglais courant

Rédaction

Relationnel

Tools

Pack Office (Excel)

Gestion IT équipements

Jobbeschreibung

Porsche Consulting France recherche un(e) Assistant(e) de Direction & Office Manager pour son bureau de Paris. Vous reportez au Président et assurez le bon fonctionnement quotidien du bureau tout en coordonnant les activités.

Vous interviendrez sur la gestion de l’agenda, l’organisation des déplacements, les relations avec les interlocuteurs internes et externes, la gestion des commandes et des services généraux, et l’accueil des collaborateurs.