Executive & Office Manager – Paris

Greystar (International); Neuilly-sur-Seine; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Greystar (International) recherche un Office Manager / Assistant de Direction pour soutenir l’équipe du bureau de Paris. Vous garantissez le fonctionnement opérationnel des services généraux et l’assistanat des dirigeants, en assurant organisation et communication avec les parties prenantes.

Le poste implique l’organisation des voyages, la gestion budgétaire et l’interaction avec les prestataires, tout en veillant à l’efficacité des processus internes et à la sécurité des locaux.

Qualifikationen

• Diplômé(e) d’un Bac+2 en Management / Gestion administrative.
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
• Maîtrise des outils bureautiques (PowerPoint, Word, Outlook, Excel, Teams).
• Expérience similaire souhaitée dans le soutien administratif et la gestion opérationnelle.

Aufgaben

• Garantir le fonctionnement opérationnel du bureau de Paris, relation avec fournisseurs et commandes.
• Maintenir le bureau propre et organisé, gestion des salles, postes et cuisine.
• Assurer le premier point de contact pour visiteurs, clients et salariés.
• Organiser les déplacements et réunions des dirigeants et supports administratifs.
• Gérer le budget fournitures, contrats avec prestataires et archivage des documents.

Kenntnisse

Organisation et rigueur

Communication efficace

Esprit d’initiative

Anglais courant

Français irréprochable

Ausbildung

Bac+2 en Management / Gestion administrative

Tools

PowerPoint

Word

Outlook

Excel

Teams

Jobbeschreibung

Greystar (International) recherche un Office Manager / Assistant de Direction pour soutenir l’équipe du bureau de Paris. Vous garantissez le fonctionnement opérationnel des services généraux et l’assistanat des dirigeants, en assurant organisation et communication avec les parties prenantes.

Le poste implique l’organisation des voyages, la gestion budgétaire et l’interaction avec les prestataires, tout en veillant à l’efficacité des processus internes et à la sécurité des locaux.