Executive Assistant & Office Manager - Hybrid (Paris)

Assistalents; Paris; Hybrid; EUR 50,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel

Job summary

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé, recherche un(e) Executive Assistant / Office Manager en CDI pour soutenir une équipe de 30 collaborateurs et le CEO à Paris, dans le cadre d’une création de poste.

Poste hybride avec 3 jours de présentiel mensuels et télétravail le reste du temps; rémunération 50–60k€ cadre. Vous assurez l’Office Management et l’assistanat de direction, avec déplacements à l’étranger et organisation d’événements.

Qualifications

• Expérience significative d’au moins 5 ans dans des environnements exigeants et dans un secteur proche.
• Adaptable, autonome et dotée d’un très bon relationnel.
• Maîtrise parfaite du Pack Office et anglais courant.

Responsibilities

• Gérer les déplacements, notamment à l’étranger.
• Gérer les agendas et les réunions.
• Filtrer les appels et mails.
• Préparer les réunions.
• Organiser les événements, y compris hôtels pour les collaborateurs à Paris une fois par mois.
• Gérer la communication interne et les services généraux.

Skills

Executive support

Office management

Calendar management

Travel coordination

Event planning

Communication

Administrative tasks

Tools

Microsoft Office

Job description

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé, recherche un(e) Executive Assistant / Office Manager en CDI pour soutenir une équipe de 30 collaborateurs et le CEO à Paris, dans le cadre d’une création de poste.

Poste hybride avec 3 jours de présentiel mensuels et télétravail le reste du temps; rémunération 50–60k€ cadre. Vous assurez l’Office Management et l’assistanat de direction, avec déplacements à l’étranger et organisation d’événements.