Paris Office Manager & Polyvalent Assistant (BTP)

Assistalents

Paris

On-site

EUR 32,000 - 38,000

Full time

14 days+

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Job summary

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un Office manager/ Assistante polyvalente en CDI, basé à Paris.

De formation supérieure et avec au moins 6 années d’expérience dans le secteur du BTP, vous maîtrisez parfaitement le pack Office et démontrez proactivité, dynamisme, rigueur et sens de l’organisation.

Rémunération: 32k€-38k€ sur 12 mois, 35h/semaine.

Qualifications

De formation supérieure, vous justifiez d’au moins 6 années d’expérience en qualité d’assistant-e polyvalent-e dans le secteur du BTP.
Maîtrisez parfaitement le pack Office.
Votre proactivité, votre dynasmisme, votre rigueur votre sens de l’organisation et votre esprit d’équipe seront les clés de votre réussite à ce poste.

Responsibilities

Assistanat de direction : gestion ponctuelle des agendas, rédaction de courriers divers, mise à jour de documents, reporting éventuels
Assistanat administratif des équipes : demandes administratives liées aux chantier, rédactions de courrier, gestion des déplacements, gestion des livraisons
Services généraux : accueil des visiteurs (physique et téléphonique), gestion de la flotte automobile, de la téléphonie, des EPI, du courrier, de l’accueil, réalisation des achats de consommables, suivi contrat maintenance des locaux
Communication interne et externe : organisation d’événements, rédaction de support, lien avec le service communication Groupe