Assistant(e) de Direction & Office Manager — Organisateur Pro

TALENTS UNIS; Paris; Hybrid; EUR 40,000 - 45,000; Full time

Job summary

Talents Unis recherche pour son client un(e) Assistant(e) / Office Manager, en CDI à Paris 15e avec télétravail partiel possible. Rémunération: 40/45 K€ brut annuel selon profil et expérience.

Attaché(e) au Délégué Général, vous gérerez l’agenda, coordonnerez les déplacements et préparerez les réunions de gouvernance. Vous assurerez le suivi administratif, la facturation et le reporting, tout en restant l’interface avec les adhérents et partenaires.

Qualifications

• Expérience significative (5 ans minimum) auprès d’un dirigeant dans une petite structure.
• Diplômé idéalement d’un Bac +2 en assistanat de direction.
• Maîtrise du Pack Office et des outils de gestion administrative.
• Aptitude à coordonner et fluidifier les échanges et préparer les réunions.

Responsibilities

• Gérer l’agenda et les déplacements du dirigeant.
• Préparer les réunions et les dossiers de gouvernance et assurer leur diffusion.
• Suivre la facturation, les fournisseurs et les tableaux de bord administratifs.
• Assurer un soutien administratif à l’équipe et interagir avec adhérents et partenaires.

Skills

Anticipation

Autonomie

Rigueur

Gestion multitâche

Bonnes qualités rédactionnelles

Education

Bac+2 en assistanat de direction

Tools

Pack Office

Job description

Talents Unis recherche pour son client un(e) Assistant(e) / Office Manager, en CDI à Paris 15e avec télétravail partiel possible. Rémunération: 40/45 K€ brut annuel selon profil et expérience.

Attaché(e) au Délégué Général, vous gérerez l’agenda, coordonnerez les déplacements et préparerez les réunions de gouvernance. Vous assurerez le suivi administratif, la facturation et le reporting, tout en restant l’interface avec les adhérents et partenaires.