Executive Assistant / Office Manager H/F

Assistalents; Paris; Hybrid; EUR 50,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel

Job summary

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé, recherche un(e) Executive Assistant / Office Manager en CDI pour soutenir une équipe de 30 collaborateurs et le CEO à Paris, dans le cadre d’une création de poste.

Poste hybride avec 3 jours de présentiel mensuels et télétravail le reste du temps; rémunération 50–60k€ cadre. Vous assurez l’Office Management et l’assistanat de direction, avec déplacements à l’étranger et organisation d’événements.

Qualifications

• Expérience significative d’au moins 5 ans dans des environnements exigeants et dans un secteur proche.
• Adaptable, autonome et dotée d’un très bon relationnel.
• Maîtrise parfaite du Pack Office et anglais courant.

Responsibilities

• Gérer les déplacements, notamment à l’étranger.
• Gérer les agendas et les réunions.
• Filtrer les appels et mails.
• Préparer les réunions.
• Organiser les événements, y compris hôtels pour les collaborateurs à Paris une fois par mois.
• Gérer la communication interne et les services généraux.

Skills

Executive support

Office management

Calendar management

Travel coordination

Event planning

Communication

Administrative tasks

Tools

Microsoft Office

Job description

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Notre client, une entreprise spécialisée dans le secteur de la biotech recherche un(e) Executive Assistant / Office Manager en CDI dans le cadre d’une création de poste.

La prise de poste est à prévoir dès que possible et le poste est situé à Paris dans le 8ème. Il y a 3 jours de présentiel par mois, le reste du temps est en télétravail.

Vous assurez l’Office Management pour l’ensemble de l’équipe (30 collaborateurs) et l'assistanat de direction du CEO.

• Gestion des déplacements notamment à l’étranger
• Gestion d'agendas et de réunions
• Filtrage des appels et mails
• Préparation des réunions
• Organisation des événements - notamment réservation d'hôtels pour la venue des collaborateurs une fois par mois à Paris
• Gestion de la communication interne
• gestion des commandes et des services généraux

Cette liste est non exhaustive.

Vous disposez d'une expérience significative de 5 ans minimum dans des environnements exigeants et dans un secteur proche.

Vous êtes adaptable, flexible, autonome et vous possédez un très bon relationnel.

Vous disposez d'un niveau d’anglais à minima courant.

Vous maîtrisez parfaitement le Pack office.

Rémunération 50-60k selon profil. Statut cadre.

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