Executive Assistant / Office Manager H/F

Assistalents; Auvillar; Hybrid; EUR 50,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération 50-60k€

Statut cadre

Présentiel partiel

Job summary

Assistalents recrute un ou une Executive Assistant / Office Manager pour accompagner une équipe de 30 personnes et diriger l’assistanat de la CEO dans un cadre CDI. Le poste est basé à Paris (8e) avec 3 jours de présentiel par mois et le reste en télétravail.

Profil recherché : expérience significative (au moins 5 ans) dans des environnements exigeants, anglais courant, Pack Office maîtrisé, sens de l’autonomie et du relationnel. Rémunération 50–60k €, cadre.

Qualifications

• Expérience significative en Office Management et assistanat de direction.
• Anglais courant exigé.
• Maîtrise du Pack Office demandée.
• Autonomie et capacité à travailler dans un environnement exigeant.

Responsibilities

• Gestion des déplacements et voyages à l’étranger.
• Gestion d'agendas et organisation de réunions.
• Filtrage des appels et mails.
• Préparation des réunions et comptes rendus.
• Organisation d’événements et réservation d’hôtels pour les collaborateurs à Paris.
• Gestion de la communication interne et des services généraux.

Skills

Gestion d'agenda

Organisation d'événements

Communication

Anglais courant

Tools

Pack Office

Job description

Executive Assistant / Office Manager H/F #80460

- Offre publiée le 14/10 NEW

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Les missions principales pour le poste Executive Assistant / Office Manager H/F

Notre client, une entreprise spécialisée dans le secteur de la biotech recherche un(e) Executive Assistant / Office Manager en CDI dans le cadre d’une création de poste

La prise de poste est à prévoir dès que possible et le poste est situé à Paris dans le 8ème. Il y a 3 jours de présentiel par mois, le reste du temps est en télétravail.

Le profil recherché

Vous assurez l’Office Management pour l’ensemble de l’équipe (30 collaborateurs) et l'assistanat de direction du CEO

À ce titre vos principales missions seront les suivantes :

• Gestion des déplacements notamment à l’étranger
• Gestion d'agendas et de réunions
• Filtrage des appels et mails
• Préparation des réunions
• Organisation des événements - notamment réservation d'hôtels pour la venue des collaborateurs une fois par mois à Paris
• Gestion de la communication interne
• gestion des commandes et des services généraux

Cette liste est non exhaustive.

Vous disposez d'une expérience significative de 5 ans minimum dans des environnements exigeants et dans un secteur proche.

Vous êtes adaptable, flexible, autonome et vous possédez un très bon relationnel.

Vous disposez d'un niveau d’anglais à minima courant.

Vous maîtrisez parfaitement le Pack office.

Rémunération 50-60k selon profil. Statut cadre.

Ce que nos candidats disent de nous

Le process de recrutement a été très rapide et avec une très bonne communication. Les retours honnêtes d’Assistalents à la suite de ...

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Super cabinet de recrutement ! Ils ont très bien répondu à mes attentes, merci pour leur disponibilité. J’ai pu obtenir un CDI ...

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