Assistante de direction RH - anglais courant (H/F)

Assistalents; Paris; On-site; EUR 45,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

13e mois

RTT

Ticket restaurant

Remboursement navigo

Télétravail 2 jours/semaine

Job summary

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un poste d’assistante de direction pour accompagner la DRH d’un client du secteur immobilier, basé à Paris 8e, en CDI. Vous organiserez les agendas, gérerez les déplacements, assurerez la logistique des réunions et contribuez au suivi administratif RH, à la rédaction de supports et à l’amélioration des processus.

Le poste prévoit 2 jours de télétravail par semaine et des avantages tels que RTT et tickets restaurant,

Qualifications

• Expérience 8–10 ans en assistanat de haut niveau et service RH.
• Bonne adaptabilité, autonomie, sens organisationnel et discret.
• Anglais courant à bilingue.

Responsibilities

• Gérer les agendas, planifier les rendez-vous et les déplacements.
• Organiser et coordonner les déplacements professionnels et la logistique des réunions.
• Rédiger, mettre en forme et diffuser documents et supports de communication.
• Interfacer entre interlocuteurs internes et externes et contribuer au déploiement RH.

Skills

Assistant de direction

Gestion RH

Pack Office

Anglais courant

Tools

MS Office

Job description

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Mon client dans le secteur de l'immobilier, recherche son assistante de direction pour assister la DRH. Le poste est en CDI basé à Paris dans 8eme.

Les Missions Du Poste Sont

Assistanat de direction

• Organiser les agendas, planifier les rendez-vous et gérer les priorités.
• Organiser et coordonner les déplacements professionnels.
• Assurer la logistique des réunions, comités, séminaires et événements.
• Participer à l’organisation des événements internes de la Direction des Ressources Humaines.

Gestion administrative

• Assurer le suivi administratif des activités de la Direction (budgets, tableaux de bord, indicateurs et reportings).
• Rédiger, mettre en forme et diffuser divers documents, présentations et supports de communication.
• Contribuer à l’optimisation et à l’amélioration continue des processus internes.

Appui aux Ressources Humaines

• Participer à la gestion administrative RH (courriers, contrats, avenants et documents associés).
• Contribuer à la mise en œuvre et au suivi de projets RH transverses.
• Accompagner les équipes opérationnelles dans le déploiement des actions et initiatives RH.

Environnement de travail et collaboration

• Favoriser un climat de confiance, de coopération et de qualité de service.
• Participer activement à la dynamique collective et au bon fonctionnement de l’équipe.
• Assurer un rôle d’interface et de coordination entre les différents interlocuteurs internes et externes.

Liste non limitative

Vous disposez d'une expérience de 8/10 ans minimum en assistanat de haut niveau et dans un service RH.

Vous êtes adaptable, impliquée, organisée, autonome, synthétique et vous possédez un très bon relationnel.

Votre sens du rédactionnel, votre adaptabilité et votre sens de la confidentialité sont des éléments nécessaires au poste.

Vous maîtrisez parfaitement le Pack office (TCD également).

Votre niveau d'anglais est courant à bilingue.

Si vous avez une expérience dans l'immobilier c'est un vrai plus.

salaire: 45/50k€ + 13ème mois

Statut cadre + RTT + carte ticket restaurant + remboursement navigo + 2 jours de télétravail/ semaine