Executive Assistant bilingue - Freelance - Freelance (H/F)

Collective Work; Paris; Sur place; EUR 72 000 - 94 000; Plein temps

Résumé du poste

Collective Work recherche un(e) Assistant(e) exécutif(ve) pour soutenir deux dirigeants au siège de Paris et à distance. Vous organiserez des événements internes, gérerez l'agenda, les déplacements et le lien avec les services support, tout en assurant la rédaction et la présentation des communications des dirigeants sur les réseaux professionnels.

Le poste requiert 3 ans d'expérience, un français et un anglais C2, et une maîtrise avancée de Google Workspace et Slack, avec une expérience en IA

Qualifications

• 3 ans minimum comme Executive Assistant auprès de membres d'un comité de direction.
• Des événements d'entreprise déjà organisés de A à Z, avec un budget à tenir et des prestataires à négocier.
• Français et anglais niveau C2, à l'écrit comme à l'oral.
• Un usage concret d'outils d'IA dans votre quotidien pour gagner du temps.
• De l'aisance sur Google Workspace et Slack.

Responsabilités

• Créer et coordonner des événements internes (séminaires, revues, temps d'équipe), gérer lieux, prestataires et budgets.
• Gérer l'agenda de deux dirigeants et optimiser leur temps.
• Organiser des déplacements internationaux et suivre les notes de frais.
• Faire le lien entre les équipes et les services support (achats, finances, RH, IT).
• Préparer les visites clients au siège et accompagner les intervenants lors des temps forts.
• Relire et mettre en forme les prises de parole sur les réseaux professionnels.

Connaissances

Executive support

Event planning

Budget management

Vendor negotiation

Travel coordination

English C2

French C2

Google Workspace

Slack

AI tools

Outils

Google Workspace

Slack

Description du poste

Publié le 26 septembre 2026

Taux journalier (TJM): 450Le contexteUn éditeur de logiciel B2B français à dimension internationale, plusieurs centaines de collaborateurs répartis dans plusieurs pays. Il vend à de grandes entreprises et s'appuie sur des équipes commerciales et marketing structurées.Le produitUne plateforme SaaS qu'utilisent de grands comptes pour développer leurs ventes en ligne. Côté Sales et Marketing, le rythme est soutenu : lancements commerciaux, revues trimestrielles, clients reçus au siège.La mission- Organiser de bout en bout les événements internes (séminaires commerciaux, revues trimestrielles, temps d'équipe) : lieux, prestataires, budget, inscriptions, accueil sur place.- Tenir l'agenda de deux dirigeants, l'un à Paris, l'autre à distance, et protéger leur temps de préparation.- Organiser des déplacements internationaux complets, formalités comprises, et suivre les notes de frais.- Faire le lien entre les équipes et les fonctions support : achats, suivi des factures, demandes à la Finance, aux RH et à l'IT.- Préparer les visites clients au siège et accompagner les intervenants pendant les temps forts.- Relire et mettre en forme les prises de parole des dirigeants sur les réseaux professionnels.Infos pratiques- Durée : 3 mois, renouvelable- Démarrage : dès que possible- Lieu : Paris, 4 jours par semaine sur site- Langues : français et anglais C2Le profil recherché- 3 ans minimum comme Executive Assistant auprès de membres d'un comité de direction.- Des événements d'entreprise déjà organisés de A à Z, avec un budget à tenir et des prestataires à négocier.- Français et anglais niveau C2, à l'écrit comme à l'oral.- Un usage concret d'outils d'IA dans votre quotidien pour gagner du temps.- De l'aisance sur Google Workspace et Slack.Un plus :- Une expérience chez un éditeur de logiciel ou dans une scale-up internationale.- L'habitude de travailler au sein d'une équipe d'assistants de direction.- La pratique d'outils de réservation de voyages, de notes de frais ou d'achats.

Type de contrat Profession libérale
Emploi non salarié Salaire

• Rémunération : 450 € par jour

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable