Assistant(e) de direction bilingue anglais - PME industrielle - FREELANCE - 20h/semaine - Présentiel - Valence (26)

Taleez; Valence; Sur place; EUR 34 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Indépendant

20 h/semaine

Présentiel à Valence

Résumé du poste

Taleez recherche un(e) assistant(e) de direction indépendant(e) pour seconder le dirigeant d’une PME industrielle, impliqué dans des projets en France et à l’export. Vous aiderez à gagner du temps, organiserez les déplacements et assurerez une synthèse structurée des priorités.

Le poste nécessite une mobilité sur Valence, un anglais courant et une polyvalence suffisante pour passer facilement d’un sujet marketing à des enjeux financiers ou de production.

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat de direction auprès d'un dirigeant de PME.
• Anglais professionnel courant (écrit et oral) obligatoire.
• Statut d’indépendant (auto-entrepreneur ou société) nécessaire.
• Présence à Valence (26), 20 heures/semaine en présentiel.

Responsabilités

• Seconder le dirigeant sur les sujets de l’entreprise: marketing, finance, production.
• Suivi des dossiers et projets: relances et points d’avancement.
• Gestion de la boîte mail du dirigeant et synthèse régulière des sujets traités et décisions en attente.
• Relances fournisseurs et commerciaux; échanges en anglais avec partenaires et clients internationaux.

Connaissances

Assistanat de direction

Polyvalence

Gestion du temps

Discrétion

Outils

HubSpot

Description du poste

Le dirigeant d'une PME industrielle tournée vers l'international recherche un(e) assistant(e) de direction pour le seconder au quotidien. Il mène de nombreux projets en parallèle, en France et à l'export, et souhaite s'appuyer sur un vrai bras droit : quelqu'un qui le soulage, lui fait gagner du temps et l'aide à avancer de façon structurée.

MISSIONS PRINCIPALES

Seconder le dirigeant

• Appui sur l'ensemble des sujets de l'entreprise : marketing, finance, production.
• Suivi des dossiers et des projets en cours, relances et points d'avancement.

Gestion de la boîte mail du dirigeant

• Tri et traitement des mails au fil de l'eau.
• Réponses courantes et préparation des réponses à valider.
• Synthèse régulière au dirigeant : ce qui a été traité, ce qui attend sa décision.

Relances et coordination

• Relance des fournisseurs.
• Suivi et relance des commerciaux sur le terrain.
• Échanges en anglais avec les partenaires et clients internationaux.

ORGANISATION

• 20 heures par semaine.
• Présentiel, dans les locaux de l'entreprise à Valence (26).
• Démarrage : dès que possible.
• Un poste de bras droit, pas de secrétariat : l'organisation des déplacements n'en fait pas partie.
• Anglais professionnel courant, à l'écrit comme à l'oral : obligatoire.
• Expérience confirmée en assistanat de direction auprès d'un dirigeant de PME.
• Polyvalence : à l'aise pour passer d'un sujet marketing à un sujet financier ou de production.
• Capacité de synthèse et sens des priorités.
• Discrétion et fiabilité : le poste donne accès à la boîte mail du dirigeant.
• À l'aise avec les outils numériques modernes et l'intelligence artificielle ; la connaissance d'un CRM comme HubSpot est un plus.
• Statut d'indépendant obligatoire (auto-entrepreneur ou société) : il s'agit d'une prestation, pas d'un poste salarié.