Assistant de gestion à temps partiel (24h) (H/F)

Nepsen; Lyon; Sur place; EUR 18 000 - 20 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurants

Transports en commun 100% pris en en

Prime de Partage de la Valeur PPV

Forfait Mobilité Durable

Prime variable d'équipe

Résumé du poste

Nepsen recherche un(e) assistant(e) de gestion à temps partiel (24h) à Lyon pour soutenir l'équipe opérationnelle sur les aspects administratifs et de gestion.

Profil: BTS PME PMI avec 2 à 3 ans d'expérience, maîtrise d'Excel/Word/PowerPoint et des logiciels de gestion; sens de l'organisation, autonomie et rigueur.

Qualifications

• BTS Assistant.e de gestion PME PMI requis et 2–3 ans d'expérience.
• Maîtrise des termes et techniques de gestion et outils informatiques.
• Expérience en bureau d'études et/ou cabinet d'architecture est un plus.
• Autonomie, curiosité et esprit d'analyse avec bonne communication.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique, gestion de la boite mail.
• Gestion documentaire et archivage sur serveur et OneDrive.
• Gestion des ventes: facturation et relances clients.
• Création de nouvelles affaires et suivi des dossiers.

Formation

BTS Assistant.e de gestion PME PMI

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

Offre n° 214JCPB
Assistant de gestion à temps partiel (24h) (H/F)

Actualisé le 24 septembre 2026

L'assistant.e de gestion est susceptible d'intervenir sur l'ensemble des affaires courantes liées au travail de l'équipe opérationnelle et ce, sur les aspects administratifs et de gestion. Elle / Il détient un poste clé dans le fonctionnement d'une équipe de 13 personnesVos missions seront les suivantes :SECRETARIAT / ADMINISTRATION- Accueil téléphonique et physique, suivi et gestion boite mail standard- Opérations classiques de secrétariat (courrier, classement, gestion courante des bureaux).- Gestion documentaire sur serveur, OneDrive, Teams SharePoint, Archivage numériqueGESTION- Mise à jour du suivi commercial, RAO marchés publics, préparation de candidatures, pièces administratives et références- Administration des venteso Création des nouvelles affaires sur notre logiciel de gestion en adéquation avec les contrats clients et de sous-traitance et/ou co-traitanceo Tenue des dossiers clients sur les serveurs et dans notre logiciel de gestiono Facturationo Relances clientso Gestion des en-coursProfil recherché :- Issu.e d'un BTS Assistant.e de gestion PME PMI, vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans dans le domaine.- Vous maîtrisez techniques et termes de gestion, outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint) ainsi que l'utilisation de logiciel de gestion.- Une expérience en bureau d'études et/ou cabinet d'architecture serait un plus, ainsi qu'un premier niveau de connaissance des réponses à appels d'offres en Marchés Publics.- Dynamique, doté.e de curiosité et d'autonomie, votre esprit d'analyse et votre rigueur se combinent à un bon sens de la communication.A compétence égale, priorité est donnée aux personnes relevant de l'obligation d'emploi.Conditions de travail :Temps partiel 24 heures semaine aménageable, du lundi au vendredi, à définir selon vos disponibilitésAvantages : (tickets restaurants, transports en commun 100% pris en charge, + Prime de Partage de la Valeur PPV, + Forfait Mobilité Durable, + prime variable d'équipe

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 24H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 18000.0 Euros à 20000.0 Euros
• Indemnité transports
• Titres restaurant / Prime de panier

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Ingénierie,études techniques