Assistant(e) Exécutif(ve) Bilingue – Coordination & Événements

Collective Work

Paris

Sur place

EUR 72 000 - 94 000

Plein temps

Il y a 3 jours

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Résumé du poste

Collective Work recherche un(e) Assistant(e) exécutif(ve) pour soutenir deux dirigeants au siège de Paris et à distance. Vous organiserez des événements internes, gérerez l'agenda, les déplacements et le lien avec les services support, tout en assurant la rédaction et la présentation des communications des dirigeants sur les réseaux professionnels.

Le poste requiert 3 ans d'expérience, un français et un anglais C2, et une maîtrise avancée de Google Workspace et Slack, avec une expérience en IA

Qualifications

3 ans minimum comme Executive Assistant auprès de membres d'un comité de direction.
Des événements d'entreprise déjà organisés de A à Z, avec un budget à tenir et des prestataires à négocier.
Français et anglais niveau C2, à l'écrit comme à l'oral.
Un usage concret d'outils d'IA dans votre quotidien pour gagner du temps.
De l'aisance sur Google Workspace et Slack.

Responsabilités

Créer et coordonner des événements internes (séminaires, revues, temps d'équipe), gérer lieux, prestataires et budgets.
Gérer l'agenda de deux dirigeants et optimiser leur temps.
Organiser des déplacements internationaux et suivre les notes de frais.
Faire le lien entre les équipes et les services support (achats, finances, RH, IT).
Préparer les visites clients au siège et accompagner les intervenants lors des temps forts.
Relire et mettre en forme les prises de parole sur les réseaux professionnels.