Assistant - Assistante Métier H/F

Cannes-Emplois; Cannes; Sur place; EUR 40 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

Cannes-Emplois propose un poste d'Assistant métier H/F en intérim basé à Cannes (06). Vous soutenez les VP et les équipes Marketing & Ventes, avec un rôle central dans l'organisation logistique et les déplacements.

Vous assurez l'accueil des nouveaux embauchés, la gestion des ordres de mission et des visas, et coordonnez les activités événementielles. Maîtrise d'Anglais requise; italien apprécié, salaire 40k–46k€ selon profil.

Qualifications

• Au moins 5 ans d'expérience dans la gestion d'agenda et l'organisation de visites.
• Anglais bilingue exigé, l'italien est un atout.
• Maîtrise des outils SAP et gestion des notes de frais.

Responsabilités

• Organiser les réunions et les déplacements des équipes.
• Gérer les ordres de mission, visas et dossiers de voyage.
• Assurer l'accueil des nouveaux embauchés et stagiaires.
• Suivre les stocks, les fournitures et les commandes.

Connaissances

Anglais bilingue

Italien

Souplesse

Réactivité

Dynamisme

Gestion d'agenda

Organisation

Outils

SAP

MEF

Optimy

Description du poste

Nous recherchons pour un client leader dans l'aéronautique, un(e) Assistant(e) métier H/F en intérim. Ce poste, basé à Cannes (06)POSTEAssistante Métier H/F - Bilingue Français / Anglais Vous rejoignez une équipe dynamique et internationale, en support direct des Vice-Présidents et des équipes Marketing & Ventes. Vous serez au coeur de l'action, en interaction constante avec des clients de toutes nationalités et en collaboration étroite avec les secrétaires de l'équipe commerciale. Vos missions principales : Assistance logistique des équipes : Organisation des réunions : convocations, réservation des salles, visioconférences, gestion des pauses et repas. Suivi des stocks et commandes de fournitures de bureau, café, petit matériel et goodies. Envoi de documents et maquettes via l'application WEL. Accueil des nouveaux embauchés et stagiaires (accès, PC, téléphone, applications MyServicesNow). Gestion logistique des bureaux et déménagements - interface avec Vinci. Assistance pour les déplacements et missions des équipes : Demande d'approbation, saisie, suivi et modifications des ordres de mission (application MEF). Demande de visas, ESTA, suivi des formulaires "Pays à Risque" et procédure PC. Saisie ponctuelle des notes de frais. Mise à jour hebdomadaire des tableaux de suivi des missions, congrès, congés et événements. Assistance événementielle : Organisation des visites clients sur le site de Cannes et parfois en backup sur le site de Toulouse. Présence sur place lors des visites clients VIP, y compris les jours de télétravail. Proposition et achat de goodies et cadeaux clients, gestion du stock. Support administratif pour l'organisation des congrès (envoi d'invitations et suivi). Proposition et organisation d'événements team building et événements clients. Déclarations ponctuelles dans l'application OPTIMY. Rôles transverses : Support informatique : assistance dans les démarches vers l'IS, aide à l'application de nouvelles procédures, résolution des problèmes récurrents. Supply Requestor : demandes d'achat dans SAP - Personas. Procurement Correspondent : mise à jour des prévisionnels de livraison et enregistrement des réceptions dans SAP. Vous êtes un véritable pivot, garant de la fluidité des opérations et du bon fonctionnement des équipes. Votre rôle est clé pour le succès des projets et la satisfaction des clients. Profil recherchéExpérience : Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans la gestion d'agenda, l'organisation de visites et la gestion des ordres de mission, idéalement au sein de grands groupes. Langues : Anglais bilingue obligatoire. La maîtrise de l'italien constitue un atout supplémentaire. Management : Vous assurez le suivi d'une équipe d'une dizaine de collaborateurs, dont 3 directeurs. Vous êtes également amené(e) à assurer le relais des autres assistantes en cas de besoin. Qualités : Souplesse, réactivité, dynamisme et résistance au stress sont vos atouts pour gérer les demandes de dernière minute et faire face aux changements imprévus. Salaire : 40K à 46K, selon profil

Experience: 5 An(s) Compétences: Proposer des améliorations pour optimiser les processus,Recueillir et analyser les besoins client Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire