Assistant de direction bilingue (F/H)

RANDSTAD PROFESSIONAL; Argenteuil; Sur place; EUR 33 000 - 39 000; Plein temps

Résumé du poste

RANDSTAD PROFESSIONAL recherche un Assistant de direction bilingue (F/H) pour soutenir la Direction Générale à Argenteuil. Vous gérez l agenda, les déplacements et les réunions, et rédigez les comptes rendus.

Profil Bac+2 ou équivalent et 8 ans d expérience en secrétariat/assistanat. Contrat d intérim de 3 mois, 35h/semaine, ASAP. Rémunération: 3 000–3 500 € brut mensuel selon expérience.

Qualifications

• 8 ans d'expérience en secrétariat/assistanat
• Bac+2 ou équivalents en secrétariat
• Compétences en organisation et gestion des priorités

Responsabilités

• Gérer l'agenda complexe de la Direction, prendre les rendez-vous et optimiser le planning.
• Filtrer les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs de haut niveau et traiter la correspondance confidentielle.
• Organiser les déplacements professionnels (billets, réservations, dossiers de voyage) et préparer les réunions et les comptes rendus.
• Prendre en charge des dossiers spécifiques et assurer la liaison opérationnelle entre les services.

Connaissances

Planification des tâches et gestion

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat/Assistnat

Description du poste

Offre n° 213XLGB
Assistant de direction bilingue (F/H)

Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous assurez un rôle clé d'interface, d'organisation et d'optimisation de l'environnement de travail. Vos responsabilités principales :Secrétariat de Direction & Assistanat :Gérer l'agenda complexe de la Direction, prendre les rendez-vous et optimiser le planning. Filtrer les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs de haut niveau et traiter la correspondance confidentielle. Organiser l'intégralité des déplacements professionnels (billets, réservations, locations, dossiers de voyage). Préparer et organiser les réunions de travail, y assister et rédiger les comptes rendus. Prendre en charge des dossiers spécifiques et assurer la liaison opérationnelle entre les différents services de l'entreprise. Gérer les déclarations réglementaires liées à l'activité sectorielle. Services Généraux & Environnement de Travail :Piloter les contrats et l'entretien du matériel de bureau et des télécommunications. Superviser la gestion du parc automobile, de la reprographie, des équipements audiovisuels et de l'archivage. Veiller au bon fonctionnement du site : hygiène, sécurité, propreté, sûreté et aménagement des espaces de travail (déménagements/réaménagements). Suivre l'activité des services généraux via un tableau de bord et des indicateurs de performance dédiés.Lieu : Argenteuil (95).Contrat : Mission d'intérim d'un mois (Remplacement maladie), renouvelable.Prise de poste : Immédiate / ASAP.Rémunération : Entre 3 000 € et 3 500 € bruts mensuels selon expérience (sur 12 mois, soit 36 K€ à 42 K€ / an).

Type de contrat Intérim - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 3000.0 Euros

Expérience

• 8 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire