Executive assistant bilingue anglais - CDD minimum 2 mois- (H/F)

Assistalents; Paris; Sur place; EUR 55 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, propose un poste d'Executive assistant bilingue anglais en CDD minimum 2 mois, basé à Paris 1er arrondissement.

Vous assurez l'assistanat du CEO et de l'ELT, gérez l'agenda, les déplacements, la rédaction de documents, l'organisation des réunions et le soutien transversal. Maîtrise de l'anglais exigée; expérience d'au moins 5 ans et sens du relationnel.

Qualifications

• Bac+2 en assistanat de direction ou gestion administrative.
• Expérience significative d'au moins 5 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise parfaite de l'anglais à l'écrit et à l'oral.

Responsabilités

• Assurer l'assistanat administratif du CEO et soutenir l'ELT.
• Gérer secrétariat courant, agendas et déplacements du CEO.
• Organiser les réunions, planifier les instances et veiller à la diffusion des documents.
• Apporter un soutien administratif transversal et participer à des projets transverses.

Connaissances

Anglais bilingue

Organisation

Relationnel

Esprit d'équipe

Formation

Bac+2 assistanat de direction ou gestion administrative

Description du poste

Executive assistant bilingue anglais - CDD minimum 2 mois- (H/F) #79054

Offre publiée le 29/09

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Les missions principales pour le poste Executive assistant bilingue anglais - CDD minimum 2 mois- (H/F)

1. Assurer l'assistanat administratif du CEO et accompagner les membres de l'Extended Leadership Team (ELT)

• Gérer le secrétariat courant (courriers, accueil, archivage)
• Gérer les agendas, organiser les rdv et les déplacements du CEO
• Assurer la rédaction, la mise en forme et le suivi des courriers, notes, présentations et documents administratifs
• Gérer les notes de frais et assurer le suivi administratif du CEO

2. Organiser les réunions et assurer le suivi des instances de gouvernance

• Planifier les réunions, comités, boards et autres instances:
• Organiser la logistique des réunions (réservation, salles, visioconférences, restauration, matériel)
• Veiller à la bonne diffusion des documents auprès des participants
• Garantir la confidentialité des informations traitées

3. Assurer le relais de communication et la coordination des décisions du CEO et de l'ELT

• Assurer la diffusion et le suivi des informations, décisions et supports émanant du CEO et de l'ELT auprès des interlocuteurs internes et externes concernés, dans le respect de la confidentialité
• Contribuer progressivement à la préparation et à la coordination des instances de gouvernance, assurer le suivi du calendrier, la consolidation et la mise en forme des supports de présentation, ainsi que le suivi des actions décidées en lien avec le CEO

4. Apporter un soutien administratif aux services de l'entreprise et assurer la gestion des services généraux

• Participer ponctuellement à des projets transverses ou à des événements de l'entreprise.
• Organise de manière autonome les activités administratives de la direction

Le profil recherché

De formation Bac +2 en assistanat de direction ou gestion administrative, vous avez une expérience significative d'au moins 5 ans sur un poste similaire. Vous avez une connaissance du secteur de l'industrie

Vous êtes organisé(e), vous disposez d'un excellent relationnel, polyvalent(e), et d'un esprit d'équipe.

Maitrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral

Rémunération: à partir de 55k

Localisation: Paris 1er arrondissement