Assistant / Assistante de direction (H/F)

France Travail; Chevilly-Larue; Sur place; EUR 35 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail recherche un(e) Assistant(e) de direction (H/F) intérimaire pour assurer la gestion de l'agenda de la Directrice, organiser les réunions et rédiger les comptes-rendus.

Vous assurez le suivi administratif des commandes et des prestataires, le suivi budgétaire, les notes de frais, le courrier, et vous accompagnez l'intégration des nouveaux collaborateurs, tout en participant à l'amélioration des processus internes et à des projets de digitalisation.

Qualifications

• Organisation et gestion de l'agenda avec priorisation.
• Rigueur, autonomie et sens du service.
• Maîtrise du Pack Office et SharePoint; anglais professionnel.
• Bonne communication orale et écrite, sens du contact.

Responsabilités

• Gestion et coordination de l'agenda de la Directrice.
• Organisation des réunions, déplacements et rédaction des comptes-rendus.
• Suivi administratif des commandes, contrats et prestataires.
• Suivi du calendrier des grands événements et du budget.
• Intégration des nouveaux collaborateurs et vie du service.
• Participation à l'amélioration et à la digitalisation des processus internes.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Anglais professionnel

Bon relationnel

Outils

Pack Office

SharePoint

Description du poste

Offre n° 7349112
Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste :Vous avez pour missions principales

• Gestion et coordination de l'agenda de la Directrice : priorisation selon le contexte et les moments forts de l'année
• Organisation des réunions, déplacements et événements d'équipe, rédiger les comptes-rendus
• Suivi administratif des commandes, contrats et prestataires
• Le suivi et la mise à jour régulière du calendrier des grands événements de l'entité
• Gestion des notes de frais et du courrier
• Suivi budgétaire de l'entité
• Accompagnement de l'intégration des nouveaux collaborateurs
• Coordination de la vie de service et des événements internes
• Mise à jour des organigrammes
• Participation à des projets d'amélioration et de digitalisation des processus internes

Cette liste de tâches est non-exhaustive.NCDescription du profil :Vous êtes reconnu(e) pour votre curiosité, votre sens du service et votre capacité à vous adapter à des environnements exigeants. Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez faire preuve d'initiative, anticiper les besoins et gérer les priorités avec efficacité. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous communiquez avec aisance aussi bien à l'oral qu'à l'écrit et appréciez collaborer avec des interlocuteurs variés, en France comme à l'international. Flexible, réactif(ve) et discret(ète), vous accordez une importance particulière à la confidentialité des informations traitées. Enfin,vous maîtrisez les outils du Pack Office, SharePoint ainsi que l'anglais professionnel.

Type de contrat Intérim - 5 Mois
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 35000.0 Euros à 40000.0 Euros

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire