Executive Assistant bilingue anglais (F/H)

Michael Page (France); Paris; On-site; EUR 50,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire attractif

Mission temporaire

Job summary

Michael Page (France) recherche un/une Assistant(e) de Direction bilingue anglais pour rejoindre une grande maison de luxe à Paris. Vous organiserez les agendas, gérerez les déplacements et préparerez les dossiers confidentiels avec discrétion et efficacité.

Ce poste exige une maîtrise du français et de l'anglais, une excellente organisation et la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément. Mission temporaire dans un environnement international et stimulant.

Qualifications

• Diplôme en administration ou formation équivalente exigé.
• Expérience dans un rôle similaire, idéalement dans le secteur FMCG de luxe.
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et bureautique.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
• Discrétion et sens de l'organisation.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et respecter les délais.

Responsibilities

• Organiser et coordonner les agendas ;
• Gérer les déplacements professionnels (réservations, itinéraires, etc.) ;
• Préparer et suivre les dossiers administratifs et confidentiels ;
• Assurer la rédaction et mise en forme de documents (comptes rendus, présentations, courriers, etc.) ;
• Organiser les réunions et événements internes ;
• Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des partenaires internes et externes ;
• Garantir un suivi efficace des priorités et des échéances ;
• Effectuer un support administratif général pour l'équipe dirigeante.

Skills

Assistant administratif

Organisation et coordination

Discrétion

Gestion du temps

Anglais professionnel

Education

Diplôme en administration ou équivalence

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

• assistanat de haut niveau au sein d'une DRH
• environnement luxe international

Notre client

Notre client est un acteur de l'industrie du luxe situé à Paris.

Poste et missions

En tant qu'Assistant(e) de Direction bilingue anglais, vous aurez les responsabilités suivantes :

• Organiser et coordonner les agendas ;
• Gérer les déplacements professionnels (réservations, itinéraires, etc.) ;
• Préparer et suivre les dossiers administratifs et confidentiels ;
• Assurer la rédaction et mise en forme de documents (comptes rendus, présentations, courriers, etc.) ;
• Organiser les réunions et événements internes ;
• Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des partenaires internes et externes ;
• Garantir un suivi efficace des priorités et des échéances ;
• Effectuer un support administratif général pour l'équipe dirigeante.

Profil recherché

Le profil recherché :

• Vous êtes titulaire d'un diplôme en administration ou d'une formation équivalente ;
• Vous possédez une expérience préalable dans un rôle similaire, idéalement dans l'industrie des biens de grande consommation ;
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;
• Vous avez une excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit ;
• Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion et votre sens de l'organisation ;
• Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de respecter les délais.

Conditions et Avantages

La rémunération et les avantages sur ce poste sont :

• Un salaire annuel compris entre 49 500 € et 60 500 € ;
• Un poste basé à Paris, au sein de l'industrie des biens de grande consommation (FMCG) ;
• Une mission temporaire avec un environnement dynamique et stimulant.