Assistant Business Unit Anglais Courant H/F

Michael Page; Paris; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

RIE

Job summary

Michael Page recherche un Assistant(e) de Direction pour accompagner plusieurs Directeurs au sein d'une Business Unit du secteur du luxe à Paris. Vous gérez les déplacements, les notes de frais et des aspects administratifs du service, tout en soutenant les équipes et les projets transverses.

Profil recherché: 3–5 ans d'expérience en assistanat, expérience internationale, anglais opérationnel, et une connaissance de SAP/Concur serait un atout. Contrat 37h en environnement exigeant et discret.

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience en assistanat de département ou de business unit.
• Expérience en environnement international exigeant.
• Anglais opérationnel à courant.
• La connaissance de SAP et/ou Concur constitue un atout.

Responsibilities

• Accompagner plusieurs Directeurs dans l'organisation de leurs déplacements professionnels et le suivi de leurs notes de frais.
• Participer à l'organisation des temps forts de l'équipe et des événements stratégiques du département.
• Assurer le suivi administratif du service et être un relais auprès des managers et des équipes.
• Gérer les commandes, le suivi budgétaire, la facturation et les achats du département.
• Contribuer au bien-être et à l'efficacité des équipes en anticipant les besoins opérationnels.
• Organiser l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs (matériel, accès, parcours d'intégration, etc.).
• Assurer le suivi des sujets liés aux locaux et coordonner les demandes avec les équipes support et IT.
• Participer à la préparation d'un showroom annuel et à différents projets transverses.

Skills

Anglais opérationnel

Réactivité

Orientation client

Discrétion

Esprit de service

Tools

SAP

Concur

Job description

• Assistant(e) de Direction BU
• Luxe

Notre client

Nous recrutons pour une prestigieuse maison internationale du secteur du luxe un(e) Assistant(e) de Direction afin d'accompagner plusieurs Directeurs au sein d'une Business Unit à fort niveau d'exigence.

Poste et missions

Vos missions

• Accompagner plusieurs Directeurs dans l'organisation de leurs déplacements professionnels et le suivi de leurs notes de frais.
• Participer à l'organisation des temps forts de l'équipe et des événements stratégiques du département.
• Assurer le suivi administratif du service et être un véritable relais auprès des managers et des équipes.
• Gérer les commandes, le suivi budgétaire, la facturation et les achats du département.
• Contribuer au bien-être et à l'efficacité des équipes en anticipant les besoins opérationnels.
• Organiser l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs (matériel, accès, parcours d'intégration, etc.).
• Assurer le suivi des sujets liés aux locaux et coordonner les demandes avec les équipes support et IT.
• Participer à la préparation d'un showroom annuel et à différents projets transverses.

À noter : aucune gestion d'agenda n'est prévue sur ce poste.

Profil recherché :

• 3 à 5 ans d'expérience en assistanat de département ou de business unit.
• Une expérience en environnement international exigeant.
• Anglais opérationnel à courant.
• La connaissance de SAP et/ou Concur constitue un atout.
• Réactivité et capacité à gérer les imprévus.
• Esprit de service et orientation client.
• Discrétion absolue et respect de la confidentialité.
• Intelligence relationnelle, finesse d'analyse et diplomatie.
• Dynamisme, enthousiasme et approche orientée solutions.
• Capacité à travailler avec agilité dans un environnement exigeant.

Conditions et Avantages

Contrat 37h

RIE