Executive Assistant H/F

Michael Page (France); Marseille; Sur place; EUR 42 000 - 64 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail 2 jours par semaine

Tickets restaurant 60%

13e mois et bonus sur objectifs

Formation et développement des Compét.

Évolution au sein du groupe

Résumé du poste

Michael Page (France) recherche un(e) Assistant(e) de direction expérimenté(e) pour soutenir le Président dans un cadre international, avec des échanges quotidiens en anglais et des interactions avec des équipes et partenaires à l’étranger.

Vous gérerez les agendas, organiserez les réunions et déplacements internationaux, préparerez des présentations et assurerez le suivi de projets transverses, tout en garantissant confidentialité et discrétion.

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat de direction dans un contexte international.
• Anglais à l'oral et à l'écrit maîtrisé.
• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Teams, PowerPoint).

Responsabilités

• Gestion des agendas et priorités de plusieurs dirigeants.
• Organisation des réunions, comités de direction et déplacements internationaux.
• Coordination avec les équipes et interlocuteurs à l’international en anglais.
• Préparation de présentations, comptes-rendus et supports de communication.
• Suivi de projets transverses et coordination entre départements.
• Gestion d'informations confidentielles et support administratif de haut niveau.

Connaissances

Expérience assistanat direction

Anglais courant

Organisation & priorités

Discrétion/confidentialité

Relationnel haut niveau

Autonomie

Outils

Microsoft Office

Teams

PowerPoint

Description du poste

• Environnement international
• Poste rattaché au membre du CODIR

Notre client

Vous évoluez au sein d'une société présente dans plusieurs pays, avec des échanges quotidiens en anglais et des interactions régulières avec des équipes, clients et partenaires à l'étranger.

Poste et missions

Rattaché(e) au Président, vos missions seront les suivantes :

• Gestion complexe des agendas et des priorités de plusieurs dirigeants.
• Organisation des réunions, comités de direction et déplacements internationaux.
• Coordination quotidienne avec les équipes et interlocuteurs à l'international en anglais.
• Préparation de présentations, comptes-rendus et supports de communication.
• Suivi de projets transverses et coordination des actions entre différents départements.
• Gestion d'informations confidentielles et support administratif de haut niveau auprès de la direction.

Profil recherché

• Expérience confirmée en assistanat de direction ou Executive Assistant dans un environnement international.
• Excellente maîtrise de l'anglais à l'oral comme à l'écrit.
• Grande capacité d'organisation, gestion des priorités et sens de la confidentialité.
• Aisance relationnelle pour interagir avec des interlocuteurs de haut niveau et multiculturels.
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Teams, PowerPoint).
• Proactivité, autonomie et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément dans un environnement dynamique.

Conditions et Avantages

Les avantages :

• Participation annuelle et intéressement.
• Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine.
• Tickets restaurant pris en charge à 60%.
• 13ᵉ mois et bonus sur objectifs.
• Programme de formation et développement des compétences.
• Perspectives d'évolution au sein d'un groupe international.
• Participation aux frais de transport.