Assistant de haut niveau Bilingue Anglais H/F

Michael Page; Paris; On-site; EUR 60,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Environnement International

Locaux Premium au centre de Paris

Job summary

Michael Page recherche un/e assistant/e de haut niveau basé à Paris 08, assurant un accompagnement quotidien à forte valeur ajoutée pour le dirigeant. Vous gérerez l'agenda complexe, coordonnerez les sujets prioritaires et préparerez des réunions internes et externes.

Vous interagirez avec des interlocuteurs de très haut niveau (DG, DRH, Comex, partenaires) et assurerez l'organisation des déplacements et la préparation de dossiers sensibles.

Qualifications

• 10 à 15 ans d'expérience minimum auprès de dirigeants de premier plan (CEO, Président, Directeur Général)
• Très bonne capacité à prioriser, réactivité et anticipation
• Intelligence de situation et compréhension rapide des enjeux
• Communication claire, concise et impactante
• Fiable, rigoureux et orienté solutions, capable de faire avancer les sujets

Responsibilities

• Gestion complexe et stratégique de l'agenda du dirigeant
• Coordination et priorisation des sujets selon les enjeux business
• Préparation et suivi des réunions internes et externes
• Gestion des interactions avec des interlocuteurs de haut niveau
• Organisation et coordination des déplacements professionnels
• Préparation des dossiers sensibles et confidentiels
• Validation et suivi des plans de table lors d'événements
• Gestion des communications écrites et orales avec un niveau élevé d'exigence
• Anticipation permanente des besoins du dirigeant
• Coordination transverse pour assurer l'exécution des décisions
• Suivi rigoureux des actions et relances

Skills

Assistanat haut niveau

Expérience dirigeant 10–15 ans

Job description

• Assistanat de haut niveau
• Banque privée

Notre client

Notre client est un acteur du secteur des services financiers basé à Paris 08.

Poste et missions

Véritable prolongement du dirigeant, vous assurez un accompagnement quotidien à forte valeur ajoutée.

À ce titre, vos missions incluent notamment :

• Gestion complexe et stratégique de l'agenda.
• Coordination et priorisation des sujets en fonction des enjeux business.
• Préparation et suivi des réunions internes et externes.
• Gestion des interactions avec des interlocuteurs de très haut niveau : Direction Générale, DRH, membres de Comex, partenaires stratégiques et parties prenantes externes (zone EMEA).
• Organisation et coordination des déplacements professionnels.
• Préparation des dossiers sensibles et confidentials.
• Validation et suivi des plans de table lors d'événements de représentation ou réunions stratégiques.
• Gestion des communications écrites et orales avec un niveau d'exigence élevé.
• Anticipation permanente des besoins du dirigeant.
• Coordination transverse afin de garantir la bonne exécution des décisions prises.
• Suivi rigoureux des actions et relances pour éviter tout sujet en attente.

Le poste comporte une forte dimension de secrétariat particulier tout en restant centré sur l'activité professionnelle du dirigeant.

Profil recherché

• 10 à 15 ans d'expérience minimum auprès de dirigeants de premier plan (CEO, Président, Directeur Général), au sein d'un groupe du CAC 40, du SBF 120 ou d'un environnement comparable.
• Habitué(e) aux contextes exigeants et à forte visibilité, vous faites preuve d'un excellent sens des priorités, d'une grande réactivité et d'une forte capacité d'anticipation.
• Reconnu(e) pour votre intelligence de situation, vous comprenez rapidement les enjeux.
• Votre communication est claire, concise et impactante.
• Fiable, rigoureux(se) et orienté(e) solutions, vous savez faire avancer les sujets avec efficacité.

Conditions et Avantages

• Environnement International
• Locaux Premium au centre de Paris
• Rémunération : 60/70K€, en fonction du profil et de l'expérience 10/15 ans d'expérience en Assistanat de haut niveau
• Pas de télétravail (très exceptionnel)