Assistant(e) de direction - Groupe - H/F

ANDRE LE GROUPE (ALG); France; Hybride; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rembours trajet

Titres restaurant

Intéressement

PEE

13e mois

RTT

Télétravail

Horaires flexibles

Mutuelle

Salle de sport

RSE dons

Offres promotionnelles clients

Résumé du poste

ANDRE LE GROUPE recherche un(e) Assistant(e) de direction – Groupe pour accompagner la Directrice de la Coordination et de la Communication Groupe et le Secrétaire général. Vous gérerez les agendas, préparerez les instances et assurerez le suivi administratif et budgétaire.

Le poste implique une coordination transversale, une exécution discrète et une adaptation dans un contexte de transformation et de multisites.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+4 en assistanat de direction ou équivalent.
• Expérience 7 à 10 ans minimum en assistanat de direction dans un environnement multisite ou en transformation.
• Maîtrise des outils informatiques et numériques, et curiosité pour les nouveaux usages.

Responsabilités

• Assurer l’appui à la gestion des agendas et organiser rendez-vous, réunions, visioconf et déplacements.
• Anticiper conflits d’agendas et prioriser les sollicitations.
• Préparer les réunions et veiller à la disponibilité des informations et supports.
• Planifier et organiser les instances Groupe : CODIR, Plénières, COPIL, réunions Managers, RSE.
• Collecter les contributions et préparer les ordres du jour et supports.
• Rédiger et suivre les comptes rendus et relevés de décisions.
• Organiser l’archivage et la diffusion des documents selon les règles.
• Apporter un appui sur projets stratégiques et confidentiels: planification et logistique.
• Contribuer à l’organisation des temps forts de la Coordination.
• Suivre le budget et les besoins du service; proposer des outils pour fiabiliser l’organisation.

Connaissances

Gestion d'agendas complexes

Organisation de réunions

Rédaction de supports et comptes rendu

Suivi administratif et budgétaire

Maîtrise MS Office & Google Workspace

Utilisation d'outils IA

Formation

Bac+2 à Bac+3 en assistanat de direction

Outils

Suite Microsoft

Google Workspace

Description du poste

L'entreprise

Depuis 80 ans,ANDRE LE GROUPEaccompagne les dirigeants, entrepreneurs et organisations dans leurs enjeux comptables, financiers, fiscaux, sociaux, juridiques, numériques et d’audit.

Implanté au cœur de la Bourgogne-Franche-Comté, notre Groupe s’appuie sur des équipes pluridisciplinaires qui partagent une même ambition : offrir un accompagnement de proximité, une expertise reconnue et des solutions adaptées aux enjeux de nos clients. Notre force réside dans la complémentarité de nos métiers, la qualité de nos expertises et les relations de confiance que nous construisons au quotidien.

Nous accordons une attention particulière à l’accompagnement de nos collaborateurs, à la transmission des savoirs et au développement de leurs compétences, afin que chacun puisse construire son parcours au sein du Groupe.

À propos du poste

André le Groupe poursuit une dynamique de transformation et d’évolution de son organisation.

Dans ce contexte, la Direction de la Coordination et de la Communication Groupe joue un rôle transversal au cœur de la vie du Groupe, en lien étroit avec les associés, le Comité de Direction Groupe, le Secrétariat Général ainsi qu’avec les différentes fonctions support et opérationnelles.

Nous recherchons un(e)Assistant(e) de direction – Groupe pour accompagner la Directrice de la Coordination et de la Communication Groupe ainsi que le Secrétaire général dans l’organisation et la sécurisation de leurs activités.

Véritable point d’appui organisationnel, vous contribuez à la gestion des agendas, à la préparation des instances Groupe et à la coordination des différents temps forts de leur périmètre, dans un environnement exigeant et confidentiel, au contact d’interlocuteurs variés et à responsabilités.

• Assurer l’appui à la gestion des agendas et organiser les rendez-vous, réunions, visioconférences et déplacements ;
• Anticiper les conflits d’agendas et contribuer à la bonne priorisation des sollicitations ;
• Préparer les réunions et veiller à la disponibilité des informations et supports nécessaires.

Coordonner les instances Groupe

• Planifier et organiser les différentes instances Groupe : CODIR, Plénières, COPIL, gouvernances, réunions Managers, instances RSE… ;
• Collecter les contributions et préparer les ordres du jour et supports ;
• Assurer la rédaction et le suivi des comptes rendus et relevés de décisions ;
• Organiser l’archivage et la diffusion des documents selon les règles définies.

Accompagner les projets et sécuriser le suivi

• Apporter un appui organisationnel aux projets stratégiques et confidentiels : planification, préparation des supports, logistique et centralisation documentaire ;
• Contribuer à l’organisation des temps forts de la Coordination ;
• Assurer le suivi administratif du budget et des besoins du service ;
• Proposer, lorsque cela est pertinent, des outils ou méthodes permettant de simplifier et fiabiliser l’organisation.

Profil recherché

De formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion, administration ou équivalent, vous justifiez d’une expérience de 7 à 10 ans minimum en assistanat de direction, idéalement dans un environnement exigeant, multisite ou en transformation.

Vous êtes à l’aise avec la gestion d’agendas complexes, l’organisation de réunions et d’instances, la préparation de supports et de comptes rendus ainsi que le suivi administratif et budgétaire.

Vous maîtrisez les principaux outils de la suite Microsoft et Google, les outils collaboratifs et êtes à l’aise avec les nouveaux usages numériques, notamment les outils d’IA.

Au-delà de vos compétences techniques, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre fiabilité et votre sens de l’anticipation. Discret(e) et diplomate, vous savez gérer des informations confidentielles, hiérarchiser les priorités et alerter au bon moment.

Vous appréciez les environnements dynamiques, la diversité des interlocuteurs et êtes naturellement curieux(se), avec l’envie de faire évoluer les pratiques et de proposer des solutions plus efficaces.

Caractéristiques du poste

Infos de l'offre

Publiée le 07/09/2026 CDI Temps plein Expérience exigée Permis: B Bac +2 à Bac +4

Prise de poste

Dès que possible

• Indemnité de trajet / remboursement transport,Titres restaurant,Intéressement,PEE,13eme mois,6 jours de RTT,Charte télétravail,Flexibilité des horaires,Mutuelle,Salle de sport / coach sportif,Association Groupe,Projets RSE (dons, participation a des manifestations, mécénats, sponsoring, ...),Offres promotionnelles clients, ...Et une super équipe sympathique et motivée prête a vous accueillir...