Assistant de Direction

Guerbet; Villepinte; On-site; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Job summary

Guerbet recherche un Assistant de Direction pour accompagner un membre du Comité Exécutif à Villepinte (93). Vous gérerez l'agenda, organiserez les déplacements et assurerez le suivi administratif au quotidien.

Vous évoluerez dans un environnement international exigeant, avec discrétion, organisation et sens du service comme clés de réussite. CDI, poste à pourvoir dès que possible.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+4 en assistanat de direction et gestion.
• Minimum 5 ans d'expérience sur une fonction similaire auprès d'un dirigeant ou d'une direction de haut niveau.
• Anglais courant, à l'écrit comme à l'oral.
• Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.

Responsibilities

• Gérer l'agenda complexe du Directeur et coordonner ses priorités.
• Organiser les déplacements professionnels, réunions, séminaires et événements.
• Assurer le suivi administratif : notes de frais, commandes, fournitures, plannings, réservations, etc.
• Préparer les dossiers, présentations et documents nécessaires à l'activité de la Direction.
• Supporter et faciliter les activités des membres de l’équipe de la Direction industrielle.

Skills

Anglais courant

Rigueur

Autonomie

Excellente communication

Education

Bac+2 à Bac+4 en assistanat de direction

Tools

Bureautique

Outils collaboratifs

Job description

QUI SOMMES NOUS ? Chez

QUI SOMMES NOUS ? Chez Guerbet, nous tissons des liens durables pour permettre de vivre mieux. C’est notre Raison d’Etre. Nous sommes un leader de l’imagerie médicale au niveau mondial, offrant une gamme étendue de produits pharmaceutiques, de dispositifs médicaux, de solutions digitales et IA, pour l’imagerie diagnostique et interventionnelle.

Achieve, Cooperate, Care et Innovate sont les valeurs que nous partageons et pratiquons au quotidien. Travailler chez Guerbet, c’est non seulement faire partie d’une équipe multiculturelle de 2 600 collaborateurs dans plus de 20 pays, mais c’est avant tout jouer un rôle unique pour l'avenir de l'imagerie médicale.

Pour plus d'informations sur Guerbet, rendez-vous sur www.guerbet.com et suivez Guerbet sur Linkedin, Twitter, Instagram et Youtube.

Assistant de Direction F/H

Localisation : Villepinte (93) – RER B Parc des Expositions

Poste à pourvoir en CDI, dès que possible

NOUS VOUS PROPOSONS :

Nous recherchons pour notre site de Villepinte (93), notre futur Assistant de Direction F/H.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner un membre du Comité Exécutif dans la gestion quotidienne de ses activités et contribuer au bon fonctionnement de sa direction.

Véritable partenaire de confiance, vous évoluerez dans un environnement international exigeant où discrétion, organisation et sens du service seront les clés de votre réussite.

Vos principales missions :

À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :

Assister la Direction au quotidien

• Gérer l'agenda complexe du Directeur et coordonner ses priorités.
• Organiser les déplacements professionnels, réunions, séminaires et événements.
• Assurer le suivi administratif : notes de frais, commandes, fournitures, plannings, réservations, etc.
• Préparer les dossiers, présentations et documents nécessaires à l'activité de la Direction.
• Supporter et faciliter les activités des membres de l’équipe de la Direction industrielle

Faciliter la communication et la coordination

• Assurer l'interface entre le dirigeant, ses équipes et les interlocuteurs internes et externes.
• Relayer les informations et veiller au suivi des actions décidées.
• Garantir la bonne circulation des informations dans le respect de la confidentialité.
• Contribuer à l'organisation des réunions de gouvernance.

Piloter et suivre l'activité

• Participer à la préparation et au suivi budgétaire de la Direction.
• Consolider et analyser différentes données d'activité.
• Élaborer des comptes rendus, tableaux de bord et reportings.
• Veiller au respect des processus administratifs et des circuits de validation.

Contribuer à la vie de la Direction

• Participer à l'animation des communications internes.
• Administrer et mettre à jour différents outils et supports de communication.
• Collaborer avec les assistantes de direction du Groupe afin d'améliorer continuellement les modes de fonctionnement et de partage des bonnes pratiques.

VOTRE PROFIL ET COMPETENCES :

Formation/Expérience/Compétences

• Formation Bac+2 à Bac+4 en assistanat de direction, gestion ou domaine équivalent.
• Minimum 5 ans d'expérience sur une fonction similaire auprès d'un dirigeant ou d'une direction de haut niveau.
• Anglais courant, à l'écrit comme à l'oral.
• Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.

Vos atouts

• Sens aigu de l'organisation et de l'anticipation.
• Gestion des priorités et capacité à travailler sur des sujets multiples.
• Rigueur, autonomie et fiabilité.
• Très grande discrétion et respect de la confidentialité.
• Esprit de service, diplomatie et intelligence relationnelle.
• Capacité à évoluer dans un environnement international et en constante évolution.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste au cœur des enjeux stratégiques de l'entreprise.
• Des interactions avec des interlocuteurs de haut niveau en France et à l'international.
• Une fonction variée alliant organisation, coordination, communication et pilotage.
• L'opportunité de contribuer directement à la performance et à l'efficacité d'une direction majeure.