DGEF – Gestionnaire ressources humaines (H/F)

Direction Générale des étrangers En France; Paris; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaires flexibles

Télétravail possible

Restauration sur site

Job summary

Direction générale des étrangers en France (DGEF), au sein du ministère de l’Intérieur, recrute un gestionnaire ressources humaines pour assurer la gestion administrative des agents et conseiller sur les actes de carrière, y compris le départ à la retraite.

Vous travaillez avec le SIRH Dialogue2 et Casper, participez aux campagnes annuelles et au suivi des temps de travail; postes en équipe, horaires flexibles avec télétravail selon les contraintes du service, conditions avantageuses de la

Qualifications

• Gestion administrative du personnel des agents titulaires et contractuels.
• Conseil et information sur les actes de gestion de carrière, y compris le départ en retraite.
• Utilisation du SIRH (Dialogue2) et du logiciel Casper pour le suivi des données.
• Contribuer à l’élaboration et au suivi des primes et indemnités.
• Mettre à jour les tableaux de suivi de l’activité et les procédures internes.

Responsibilities

• Gestion administrative de proximité des agents.
• Conseil sur les actes de gestion de leur carrière (retraite, etc.).
• Saisie et suivi des données dans le SIRH (Dialogue2).
• Participation aux campagnes annuelles (avancements, temps de travail).
• Traitement des primes et indemnités versées aux agents.

Skills

Gestion administrative

Conseil RH

SIRH (Dialogue2)

Casper logiciel

Gestion des primes/indemnités

Rigueur et organisation

Tools

Casper

Dialogue2 (SIRH)

Job description

Groupe RIFSEEP: 3

Votre environnement professionnel:

La direction générale des étrangers en France (DGEF) est chargée au sein du ministère de l’Intérieur de la politique d’immigration, d’asile, d’intégration et d’accès à la nationalité française. La DGEF agit dans les domaines qui couvrent l’intégralité du parcours des étrangers en France: entrée sur le territoire, séjour, travail, lutte contre l’immigration irrégulière, asile, intégration, naturalisation.

Activités du service:

Le service de la performance et des ressources (SPR) assure l’intégralité des missions de soutien pour les directions et services de la DGEF. Il est composé de 4 bureaux, dont le bureau des ressources humaines.

Composition et effectifs du service:

Le bureau des ressources humaines est composé de 12 agents et un apprenti.

Liaisons hiérarchiques:

La cheffe de section, l’adjoint et le chef de bureau.

Liaisons fonctionnelles:

Les missions s’effectuent en lien avec l’ensemble des directions et services de la DGEF ainsi que les différents partenaires présents sur les sites.

Conditions particulières d'exercice

Les avantages à rejoindre la DGEF:

Vous disposez d’horaires flexibles ainsi que de la possibilité de télétravailler, selon les contraintes du service.

Vous bénéficiez de 27 jours de congés annuels, de 15 jours de RTT ainsi qu’un système de récupération des heures excédentaires (rythme hebdomadaire de 38h) .

Des formations vous permettent de perfectionner vos compétences et de progresser dans votre carrière au sein de la fonction publique éventuellement par la préparation de concours.

Pour vous accompagner, la DGEF dispose d’un responsable de la politique QVCT.

Un service de restauration est disponible au sein de nos locaux.

Qui contacter?

Sophie MIETOUHANGANA, cheffe de la section gestion des carrières

[e-mail] 01 77 72 63 52

Profil recherché

Vos activités principales:

En tant que gestionnaire ressources humaines au sein de la section gestion des carrières, vous êtes en charge à titre principal:

• de la gestion administrative de proximité des agents titulaires et contractuels, en lien la direction des ressources humaines du ministère de l’intérieur ou des ministères d’origine;
• de conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière, y compris le départ en retraite;
• de saisir et suivre les données de gestion dans le SIRH (Dialogue2) ;
• de contribuer aux différentes campagnes annuelles: avancements, compte épargne-temps, entretiens professionnels;
• d’assurer le traitement des primes et indemnités versées aux agents (astreintes, intervention, NBI) ;
• de mettre à jour les tableaux de suivi de l’activité;
• de contribuer à l’élaboration et à l’amélioration des procédures internes.
• de la gestion de la boite mail dédiée et des réponses aux sollicitations des agents;

A titre secondaire, vous contribuez également:

• à l’alimentation et l’actualisation du logiciel Casper, en fonction des situations remontées;
• à l’exploitation des restitutions sur le temps de travail au sein de la direction;
• au suivi des arrêts maladie transmis par les agents et leur communication à la DRH ministérielle;
• au suivi les données relatives au télétravail, pour transmission à la DRH ministérielle.

Vous assurez ces fonctions en équipe avec deux autres gestionnaires de catégorie B et un gestionnaire de catégorie C.

En fonction des besoins, vous pourrez participer à d’autres activités au sein du bureau.

Profil recherché

Vous êtes un professionnel reconnu pour votre sens de l’organisation, votre polyvalence et votre capacité d’anticipation.

Vous appréciez œuvrer au soutien RH des agents.

Vous avez le sens du travail collectif.

Vos perspectives

Diversifier votre carrière sur des fonctions nécessitant un certain niveau de rigueur, vous permettant ainsi d’évoluer sur d’autres postes administratifs.

Durée attendue sur le poste: 3 ans.

Présentation de Direction Générale des étrangers En France

Direction générale des étrangers en France