DGEF – Gestionnaire ressources humaines (Casper)

Ministère de l'Intérieur; Paris; Híbrido; EUR 29.000 - 36.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Restauration sur site

Télétravail possible

Descripción de la vacante

Le Ministère de l’Intérieur recherche un gestionnaire ressources humaines pour assurer, à titre principal, la gestion du temps de travail via l’outil CASPER et pour alimenter le pilotage des RH de proximité au sein de la DGEF. Vous évoluerez dans un cadre public, avec horaires flexibles et télétravail possible, 27 jours de congés annuels et 15 RTT.

Durée attendue sur le poste: 3 ans.

Formación

• Être fonctionnaire ou contractuel.
• Maîtrise CASPER exigée.
• Bonnes compétences informatiques et bureautiques.
• Organisation et travail en équipe.
• Capacité d’anticipation et polyvalence.
• Expérience dans le soutien RH et gestion du temps de travail.

Responsabilidades

• Gérer le temps de travail via CASPER et traiter les sollicitations des agents.
• Actualiser CASPER et exploiter les restitutions du temps de travail.
• Rendre compte à la hiérarchie sur l’analyse mensuelle.
• Communiquer sur les évolutions liées au rythme de travail et suivre les arrêts maladie.
• Gérer les données de télétravail et contribuer à l’élaboration des procédures internes.
• Travailler en équipe avec deux autres gestionnaires.

Conocimientos

Maîtrise CASPER

Informatique bureautique

Organisation

Travail en équipe

Réglementation

Relations humaines

Communication

Expression orale

SIRH DIALOGUE

Herramientas

SIRH DIALOGUE

Descripción del empleo

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

DGEF – Gestionnaire ressources humaines (Casper)

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

DGEF – Gestionnaire ressources humaines (Casper)

Description du poste

Votre environnement professionnel:

La direction générale des étrangers en France (DGEF) est chargée au sein du ministère de l’Intérieur de la politique d’immigration, d’asile, d’intégration et d’accès à la nationalité française. La DGEF agit dans les domaines qui couvrent l’intégralité du parcours des étrangers en France : entrée sur le territoire, séjour, travail, lutte contre l’immigration irrégulière, asile, intégration, naturalisation.

Activités du service:

Le service du pilotage et des ressources (SPR) assure l’intégralité des missions de soutien pour les directions et services de la DGEF. Il est composé de 4 bureaux, dont le bureau des ressources humaines

Composition et effectifs du service:

Le bureau des ressources humaines est composé de 12 agents et un apprenti.

Liaisons hiérarchiques:

Le chef de bureau et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles:

Les missions s’effectuent en lien avec l’ensemble des directions et services de la DGEF ainsi que les différents partenaires présents sur les sites.

Conditions particulières d'exercice

Les avantages à rejoindre la DGEF:

Vous disposez d’horaires flexibles ainsi que de la possibilité de télétravailler, selon les contraintes du service.

Vous bénéficiez de 27 jours de congés annuels, de 15 jours de RTT ainsi qu’un système de récupération des heures excédentaires (rythme hebdomadaire de 38h).

Des formations vous permettent de perfectionner vos compétences et de progresser dans votre carrière au sein de la fonction publique éventuellement par la préparation de concours.

Pour vous accompagner, la DGEF dispose d’un responsable de la politique QVCT.

Un service de restauration est disponible au sein de nos locaux.

Sophie MIETOUHANGANA, cheffe de la section gestion des carrières

[e-mail]

Descriptif du profil recherché

Vos activités principales:

En tant que gestionnaire ressources humaines vous êtes en charged’assurer, à titre principal, la gestion du temps de travail via l’outil CASPER et notamment:

• la gestion de la boite mail dédiée et les réponses aux sollicitations des agents;
• l’alimentation et l’actualisation du logiciel Casper, en fonction des situations remontées;
• l’exploitation des restitutions sur le temps de travail au sein de la direction: vous rendez compte de votre analyse à votre hiérarchie à un rythme mensuel;
• la communication auprès des agents sur les évolutions liées au rythme de travail;
• le suivi des arrêts maladie transmis par les agents et leur communication à la DRH ministérielle;
• le suivi les données relatives au télétravail, pour transmission à la DRH ministérielle.

Vous assurerez également les missions suivantes à titre accessoire:

• la gestion administrative de proximité des agents titulaires et contractuels, en lien avec la direction des ressources humaines du ministère de l’intérieur ou des ministères d’origine;
• le conseil et l’information aux agents sur les actes de gestion de leur carrière, y compris le départ en retraite;
• la saisie et le suivi les données de gestion dans le SIRH (DIALOGUE);
• la contribution aux différentes campagnes annuelles : avancements, primes/indemnités, compte épargne-temps, entretiens professionnels (ESTEVE);
• le traitement des primes et indemnités versées aux agents (astreintes, intervention, NBI) ;
• la mise à jour des tableaux de suivi de l’activité ;
• la contribution à l’élaboration et à l’amélioration des procédures internes.

Vous assurez ces fonctions en équipe avec deux autres gestionnaires de catégorie B et un gestionnaire de catégorie C.

En fonction des besoins, vous pourrez participer à d’autres activités au sein du bureau.

Connaissances techniques :

• Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
• Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis
• Maitrise de CASPER niveau expert requis
• Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
• Savoir travailler en équipe niveau expert requis
• Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise requis
• Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
• Savoir communiquer niveau maîtrise requis
• Savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis

Profil recherché:

Vous êtes un professionnel reconnu pour votre sens de l’organisation, votre polyvalence et votre capacité d’anticipation.

Vous appréciez œuvrer au soutien RH des agents.

Vous avez le sens du travail collectif.

Diversifier votre carrière sur des fonctions nécessitant un certain niveau de rigueur, vous permettant ainsi d’évoluer sur d’autres postes administratifs.

Durée attendue sur le poste: 3 ans.

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation:

18/20 rue des Pyrénées, 75020 Paris

Métro 1 Porte de Vincennes ou métro 9 Maraîchers – RER A Nation

- Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication)

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : FPGRH012 Chargée/chargé de la gestion des RH de proximité

- Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : GRH007A Gestionnaire ressources humaines

Poste ouvert aux candidats en situation de handicap

Aménagement de poste possible le cas échéant

Bâtiment récent (2015) accessible aux personnes à mobilité réduite (ascenseur)

Correspondant handicap sur site

Télétravail possible: Oui

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

18/20 rue des Pyrénées 75020 Paris

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Préfecture de police –3 rue de Lutèce, 75004 PARIS
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels