DGEF - Responsable formation et dialogue social

Ministère de l'Intérieur; Paris; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Le Ministère de l’Intérieur, Direction générale des étrangers en France (DGEF), recherche un chargé de pilotage et ressources humaines pour assurer le soutien des directions et services. Rattaché au chef de bureau, vous participez à la définition des axes formation, au pilotage des stagiaires et au dialogue social.

Vos missions incluent la définition du plan de développement des compétences, le suivi du budget formation, le recrutement et l’intégration des stagiaires, le suivi des instances de

Qualifications

• Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis.
• Connaître l’environnement professionnel et réglementaire du travail.
• Savoir s’organiser et travailler en équipe au sein d’un service RH.

Responsibilities

• Définition des axes de formation et élaboration du plan de développement des compétences.
• Recrutement et pilotage du budget des stagiaires.
• Suivi des instances de dialogue social et rédaction des comptes rendus.
• Apporter un soutien RH aux deux sections du bureau selon les besoins.

Skills

Organisation

Anticipation

Travail en équipe

Rigueur

Communication

Savoir s’exprimer oralement

Tools

Bureautique

Job description

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Votre environnement professionnel :

La direction générale des étrangers en France (DGEF) est chargée au sein du ministère de l'Intérieur de la politique d'immigration, d'asile, d'intégration et d'accès à la nationalité française. La DGEF agit dans les domaines qui couvrent l'intégralité du parcours des étrangers en France : entrée sur le territoire, séjour, travail, lutte contre l'immigration irrégulière, asile, intégration, naturalisation.

Activités du service :

Le service du pilotage et des ressources (SPR) assure l'intégralité des missions de soutien pour les directions et services de la DGEF. Il est composé de 4 bureaux, dont le bureau des ressources humaines

Composition et effectifs du service :

Le bureau des ressources humaines est composé de 12 agents et un apprenti.

Liaisons hiérarchiques :

Le chef de bureau et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles :

Les missions s'effectuent en lien avec l'ensemble des directions et services de la DGEF ainsi que les différents partenaires présents sur les sites.

Profil recherchéVos activités principales :

Rattaché directement au chef de bureau et à son adjoint, vous êtes principalement en charge :

• FORMATION :- définition des axes prioritaires de formation par le recensement des besoins- élaboration du plan de développement des compétences de la DGEF ;- déploiement des actions s’y rapportant ;- conseil des agents dans leurs besoins de formation, traitement de leurs demandes et inscription auprès des prestataires ;- paiement des factures des prestataires ;- suivi du budget formation de la direction ;- organisation de jurys blancs pour les agents passant des concours ;- organisation du parcours de formation des nouveaux arrivants.
• STAGIAIRES :- recrutement des stagiaires en lien avec les services de la DGEF ;- pilotage du budget, de la répartition et de la gratification des stagiaires.
• DIALOGUE SOCIAL :- suivi des instances de dialogue social : pilotage pour les directions de la DGEF, échanges avec la DRH ministérielle, organisation et élaboration des compte-rendu des réunions ;- l’organisation du dialogue social informel : organisation et préparation des réunions bilatérales ou multilatérales entre la DGEF et les organisations représentatives ;- le suivi et le recensement des grévistes.
• En fonction des besoins, vous serez en mesure d’appuyer les deux sections du bureau.

Connaissances techniques :

• Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
• Connaître l’environnement professionnel niveau maîtrise requis
• Savoir s’organiser niveau maîtrise requis
• Savoir travailler en équipe niveau expert requis
• Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise requis
• Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
• Savoir communiquer niveau maîtrise requis
• Savoir s’exprimer oralement niveau maîtrise requis

Profil recherché :

Vous êtes un professionnel reconnu pour votre sens de l’organisation et votre capacité d’anticipation. Vous appréciez œuvrer au soutien RH des agents. Vous avez le sens du travail collectif. Vos perspectives :Diversifier votre carrière sur des fonctions nécessitant un certain niveau de rigueur, vous permettant ainsi d’évoluer sur d’autres postes administratifs.

Durée attendue sur le poste :

3 ans.