DGEF – Gestionnaire ressources humaines

Ministère de l'Intérieur; Paris; Hybrid; EUR 36.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Télétravail

27 jours de congés annuels

15 jours RTT

Formation continue

Restauration sur site

Zusammenfassung

Le Ministère de l'Intérieur, DGEF – Gestionnaire ressources humaines, recrute pour assurer la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines de proximité.

Vous serez rattaché au bureau des ressources humaines et travaillerez en lien avec les services du ministère et partenaires externes.

Qualifikationen

• Expérience en gestion administrative des ressources humaines.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de gestion.
• Capacité à travailler en équipe et à respecter les procédures.
• Rigueur et sens du service public.

Aufgaben

• Gérer administrativement les agents titulaires et contractuels en proximité RH.
• Contribuer aux travaux transversaux: avancements, primes et indemnités, CET, entretiens professionnels.
• Traiter et suivre les demandes via les portails RH et SIRH (Casper).
• Suivre les données RH et télétravail et informer la DRH ministérielle.
• Participer au suivi des formations et inscriptions des agents et au recrutement des stagiaires.
• Gérer la boîte mail dédiée et répondre aux sollicitations des agents.

Kenntnisse

Sens de l'organisation

Travail en équipe

Savoir communiquer

Maîtrise informatique

Tools

Casper

Jobbeschreibung

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

DGEF – Gestionnaire ressources humaines

Description du poste

Votre environnement professionnel :

La direction générale des étrangers en France (DGEF) est chargée au sein du ministère de l’Intérieur de la politique d’immigration, d’asile, d’intégration et d’accès à la nationalité française. La DGEF agit dans les domaines qui couvrent l’intégralité du parcours des étrangers en France : entrée sur le territoire, séjour, travail, lutte contre l’immigration irrégulière, asile, intégration, naturalisation.

Activités du service :

Le service de la performance et des ressources (SPR) assure l’intégralité des missions de soutien pour les directions et services de la DGEF. Il est composé de 4 bureaux, dont le bureau des ressources humaines

Composition et effectifs du service :

Le bureau des ressources humaines est composé de 12 agents et un apprenti.

Liaisons hiérarchiques :

Liaisons fonctionnelles :

Les missions s’effectuent en lien avec l’ensemble des directions et services de la DGEF ainsi que les différents partenaires présents sur les sites.

Conditions particulières d'exercice

Les avantages à rejoindre la DGEF :

• Vous disposez d’horaires flexibles ainsi que de la possibilité de télétravailler, selon les contraintes du service.
• Vous bénéficiez de 27 jours de congés annuels, de 15 jours de RTT ainsi qu’un système de récupération des heures excédentaires (rythme hebdomadaire de 38h).
• Des formations vous permettent de perfectionner vos compétences et de progresser dans votre carrière au sein de la fonction publique éventuellement par la préparation de concours.
• Pour vous accompagner, la DGEF dispose d’un responsable de la politique QVCT.
• Un service de restauration est disponible au sein de nos locaux.

Sophie MIETOUHANGANA, cheffe de la section gestion des carrières

[e-mail] 01 77 72 63 52

Descriptif du profil recherché

Vos activités principales :

• En tant que gestionnaire ressources humaines au sein de la section gestion des carrières, vous:
• participez à la gestion administrative de proximité des agents titulaires et contractuels, en lien avec la direction des ressources humaines du ministère de l’intérieur ou des ministères d’origine ;
• contribuez aux travaux de gestion transversaux: avancements, primes/indemnités, compte épargne-temps, entretiens professionnels, etc.;
• contribuez au traitement des primes et indemnités versées aux agents (astreintes, intervention, NBI) ;
• traitez et suivez les demandes via le PORTAIL AGENT;
• suivez et saisissez les données de gestion dans les SIRH;
• gérez la boite mail dédiée et répondre aux sollicitations des agents;
• alimentez et actualiser les données du logiciel Casper en fonction des situations remontées;
• suivez les arrêts maladie transmis par les agents et communiquer à la DRH ministérielle;
• suivez les données relatives au télétravail, pour transmission à la DRH ministérielle.
• Vous intervenez également en appui de la responsable formation et notamment pour:
• le traitement des demandes de formation et les inscriptions des agents DGEF;
• le suivi les dossiers de recrutement des stagiaires.
• Vous assurez ces fonctions en lien avec 3 gestionnaires de catégorie B.
• Selon besoins, vous pourrez être associé aux autres missions de la section ou du bureau.

Profil recherché :

Vous êtes un professionnel reconnu pour votre sens de l’organisation.

Vous appréciez œuvrer au soutien RH des agents.

Vous avez le sens du travail collectif.

Diversifier votre carrière sur des fonctions nécessitant un certain niveau de rigueur, vous permettant ainsi d’évoluer sur d’autres postes administratifs.

Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Critères candidat

Compétences attendues

• Connaissances techniques
• Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise - requis
• Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - requis
• Maitrise de CASPER
• niveau pratique - requis
• Savoir-faire
• Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis
• Savoir travailler en équipe - niveau expert - requis
• Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise - requis
• Savoir-être
• Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis
• Savoir communiquer - niveau maîtrise - requis
• Savoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise - requis

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

18/20 rue des Pyrénées, 75020 Paris

Métro 1 Porte de Vincennes ou métro 9 Maraîchers – RER A Nation

- Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication)

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) :

FPGRH012 - Chargée/chargé de la gestion des RH de proximité

- Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) :

GRH007A - Gestionnaire ressources humaines

Poste ouvert aux candidats en situation de handicap

Aménagement de poste possible le cas échéant

Bâtiment récent (2015) accessible aux personnes à mobilité réduite (ascenseur)

Correspondant handicap sur site

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

18/20 rue des Pyrénées, 75020 Paris

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Préfecture d'Ille-et-Vilaine - 81 boulevard d'Armorique – 35026 Rennes Cedex 9
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• DGGN 4 rue Claude Bernard 92130 Issy-les-Moulineaux
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels