DGEF – Gestionnaire ressources humaines (Casper) (H/F)

Direction Générale des étrangers En France; Paris; Hybrid; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaires flexibles

Télétravail possible

Congés annuels 27 jours

Formations professionnelles

Restauration sur site

Job summary

Direction générale des étrangers en France recherche un(e) gestionnaire ressources humaines au sein du SPR pour assurer le pilotage et le soutien des activités RH des directions et services. Vous gérez la messagerie dédiée, alimentez Casper, analysez et restituez les données; vous travaillez en équipe avec deux autres gestionnaires et un gestionnaire de catégorie C, dans un cadre public.

Le poste offre des horaires flexibles et la possibilité de télétravailler selon les contraintes du service,

Qualifications

• Expérience en gestion administrative RH souhaitée.
• Maîtrise des outils informatiques et du logiciel Casper.
• Bonne connaissance de la réglementation du travail et des procédures RH dans la fonction publique.

Responsibilities

• Gérer la messagerie dédiée et répondre aux sollicitations des agents.
• Actualiser et exploiter Casper selon les situations.
• Réaliser des restitutions sur le temps de travail et rendre compte mensuellement.
• Informer les agents sur les évolutions du rythme de travail.
• Suivre les arrêts maladie et leur communication à la DRH ministérielle.
• Suivre les données relatives au télétravail et les transmettre à la DRH.

Skills

Gestion des ressources humaines

Travail en équipe

Communication écrite et orale

Rigueur administrative

Tools

Casper

SIRH (DIALOGUE)

Job description

Groupe RIFSEEP: 3

Votre environnement professionnel

La direction générale des étrangers en France (DGEF) est chargée au sein du ministère de l’Intérieur de la politique d’immigration, d’asile, d’intégration et d’accès à la nationalité française. La DGEF agit dans les domaines qui couvrent l’intégralité du parcours des étrangers en France: entrée sur le territoire, séjour, travail, lutte contre l’immigration irrégulière, asile, intégration, naturalisation.

Activités du service

Le service du pilotage et des ressources (SPR) assure l’intégralité des missions de soutien pour les directions et services de la DGEF. Il est composé de 4 bureaux, dont le bureau des ressources humaines

Composition et effectifs du service

Le bureau des ressources humaines est composé de 12 agents et un apprenti.

Liaisons hiérarchiques

Le chef de bureau et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles

Les missions s’effectuent en lien avec l’ensemble des directions et services de la DGEF ainsi que les différents partenaires présents sur les sites.

Conditions particulières d'exercice

Les avantages à rejoindre la DGEF:

• Vous disposez d’horaires flexibles ainsi que de la possibilité de télétravailler, selon les contraintes du service.
• Vous bénéficiez de 27 jours de congés annuels, de 15 jours de RTT ainsi qu’un système de récupération des heures excédentaires (rythme hebdomadaire de 38h).
• Des formations vous permettent de perfectionner vos compétences et de progresser dans votre carrière au sein de la fonction publique éventuellement par la préparation de concours.
• Pour vous accompagner, la DGEF dispose d’un responsable de la politique QVCT.
• Un service de restauration est disponible au sein de nos locaux.

Profil recherché

Vos activités principales:

• la gestion de la boite mail dédiée et les réponses aux sollicitations des agents;
• l’alimentation et l’actualisation du logiciel Casper, en fonction des situations remontées;
• l’exploitation des restitutions sur le temps de travail au sein de la direction: vous rendez compte de votre analyse à votre hiérarchie à un rythme mensuel;
• la communication auprès des agents sur les évolutions liées au rythme de travail;
• le suivi des arrêts maladie transmis par les agents et leur communication à la DRH ministérielle;
• le suivi les données relatives au télétravail, pour transmission à la DRH ministérielle.

Vous assurerez également les missions suivantes à titre accessoire:

• la gestion administrative de proximité des agents titulaires et contractuels, en lien avec la direction des ressources humaines du ministère de l’intérieur ou des ministères d’origine;
• le conseil et l’information aux agents sur les actes de gestion de leur carrière, y compris le départ en retraite;
• la saisie et le suivi les données de gestion dans le SIRH (DIALOGUE) ;
• la contribution aux différentes campagnes annuelles: avancements, primes/indemnités, compte épargne-temps, entretiens professionnels (ESTEVE) ;
• le traitement des primes et indemnités versées aux agents (astreintes, intervention, NBI) ;
• la mise à jour des tableaux de suivi de l’activité ;
• la contribution à l’élaboration et à l’amélioration des procédures internes.

Vous assurez ces fonctions en équipe avec deux autres gestionnaires de catégorie B et un gestionnaire de catégorie C.

En fonction des besoins, vous pourrez participer à d’autres activités au sein du bureau.

Connaissances techniques

• Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
• Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis
• Maitrise de CASPER niveau expert requis
• Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
• Savoir travailler en équipe niveau expert requis
• Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise requis
• Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
• Savoir communiquer niveau maîtrise requis
• Savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis

Vous êtes un professionnel reconnu pour votre sens de l’organisation, votre polyvalence et votre capacité d’anticipation.

Vous appréciez œuvrer au soutien RH des agents.

Vous avez le sens du travail collectif.

Vos perspectives:

Diversifier votre carrière sur des fonctions nécessitant un certain niveau de rigueur, vous permettant ainsi d’évoluer sur d’autres postes administratifs.

Durée attendue sur le poste: 3 ans.

Présentation de Direction Générale des étrangers En France

Direction générale des étrangers en France